Assistant(e) de direction FH

Dans le cadre dun renfort de léquipe administrative de la BU France Nord Est nous recherchons un(e) Assistant(e) basée à Strasbourg en CDD de 6 mois.

La personne aura pour rôle de sécuriser le fonctionnement administratif du secteur dapporter un support de proximité au Directeur de secteur et de reprendre plusieurs activités transverses aujourdhui réparties au sein de léquipe.

Assistanat du Directeur du secteur Est
-> Assurer lassistanat quotidien du Directeur de secteur :

oOrganiser et planifier les réunions rendez-vous et différentes instances ;
oPréparer les réunions et supports nécessaires ;
oAssurer le suivi des décisions actions et échéances ;
oRéaliser les relances auprès des différents interlocuteurs ;
oPréparer et consolider les informations analyses et tableaux de suivi nécessaires au pilotage du secteur ;
oPrendre en charge les demandes administratives courantes et faciliter lorganisation quotidienne du Directeur.

Pilotage et suivi administratif du secteur
->Assurer le suivi des principales activités administratives du secteur :

oSuivre les Ordres de Mission (ODM) identifier les situations restant à régulariser et effectuer les relances auprès des associés et managers concernés ;
oSuivre la bonne soumission des feuilles de temps PSA Time les éventuelles anomalies ou régularisations et effectuer les relances nécessaires ;
oAssurer la coordination avec GBS sur les activités prises en charge par leurs équipes et veiller au bon traitement des actions restant à réaliser localement ;
oContribuer plus globalement à la fiabilité et au bon fonctionnement administratif du secteur.

Gestion administrative des clients
-> Contribuer au suivi administratif des clients du secteur Est en étroite collaboration avec lADV :

oAssurer la mise à jour et la fiabilisation des informations et outils de suivi ;
oParticiper au suivi des demandes échéances et actions administratives liées aux comptes clients ;
oAssurer les relances nécessaires auprès des managers et interlocuteurs concernés ;
oContribuer à la bonne coordination entre les managers et lADV afin de garantir la continuité et la qualité du suivi administratif des clients.

Assistanat du Talent Planner
-> Apporter un support administratif au Talent Planner du secteur Est :

oParticiper aux instances liées au staffing des ressources
oTenir à jour les outils nécessaires au suivi des ressources ;
oAccompagner les managers dans lémission des ordres de services et le suivi des recommandations ;
oEffectuer les relances nécessaires ;
oContribuer à la fiabilisation et au suivi des actions issues du Talent Planning.

Nous recherchons une personne disposant idéalement dune première expérience réussie en assistanat de direction assistanat de secteur ou gestion administrative.
Au-delà de lexpérience le savoir-être sera déterminant.

La personne recherchée est :
dynamique réactive et proactive ;
organisée rigoureuse et fiable ;
autonome tout en ayant un véritable esprit collectif ;
à laise pour anticiper relancer et faire avancer les sujets ;
dotée dun fort sens du service ;
capable de gérer plusieurs sollicitations et priorités en parallèle ;
à laise dans les échanges avec des managers et des interlocuteurs variés ;
positive accessible et agréable dans les interactions du quotidien ;

Compétences
Bonne maîtrise de Microsoft 365 : Outlook Teams Excel et PowerPoint ;
Bonnes capacités de coordination dorganisation et de suivi ;
Aisance dans la manipulation et la fiabilisation de données et tableaux de suivi ;
Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils et processus ;
Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et fonctions support ;
Discrétion et respect de la confidentialité.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap à lévolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT.
Notre engagement en faveur de la diversité et de linclusion a été reconnu par lobtention du label recrutement inclusif décerné par Job in Live acteur spécialisé dans le recrutement inclusif.
Dans un souci daccessibilité et de clarté le point médian nest pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

• Administration

Ensemble en tant que propriétaires mettons notre savoir-faire à lœuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans lactionnariat le travail déquipe le respect et un sentiment dappartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble àfaire de notre rêve une réalité. Cest pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à lorientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées saisir de nouvelles opportunités et bénéficier dune expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Ce même engagement envers léquité sétend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement des outils dIA peuvent être utilisés pour aider à lévaluation des candidatures sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions dembauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

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