Assistant(e) de copropriété

En binôme avec le gestionnaire vous assurez le suivi administratif et technique courant des copropriétés du portefeuille.

Relation copropriétaires et conseils syndicaux

• Accueil téléphonique et physique traitement des mails et demandes de lextranet

• Premier niveau de réponse aux copropriétaires locataires et membres du conseil syndical

• Suivi des réclamations jusquà leur résolution

Assemblées générales

• Préparation des convocations ordres du jour et pièces annexes

• Envoi des convocations (courrier recommandé LRE) et gestion des pouvoirs

• Organisation logistique des AG (salles visio feuilles de présence)

• Participation à certaines AG rédaction et diffusion des procès-verbaux

Suivi technique et prestataires

• Enregistrement et suivi des sinistres et des interventions (ordres de service relances)

• Demandes de devis et mise en concurrence des prestataires

• Suivi des contrats dentretien (ascenseurs chauffage ménage espaces verts)

• Mise à jour du carnet dentretien et des registres obligatoires

Gestion administrative

• Mise à jour des bases de données (copropriétaires lots mutations)

• Préparation des états datés et pré-états datés en lien avec la comptabilité

• Classement archivage et dématérialisation des documents

• Suivi des déclarations de sinistres auprès des assureurs

Formation et expérience

• Bac2 minimum (BTS Professions immobilières BTS assistant de gestion ou équivalent)

• Une première expérience en syndic ou en administration de biens est un plus ; débutant(e) motivé(e) accepté(e)

Compétences

• Notions de la loi du 10 juillet 1965 et du fonctionnement dune copropriété

• Excellente expression écrite et orale orthographe soignée

• Maîtrise de la suite Google et de Google Drive ; la connaissance du logiciel Lojji Neoteem serait un plus

Qualités

• Rigueur et sens de lorganisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Sens du service et diplomatie face aux situations tendues

• Réactivité discrétion et esprit déquipe

  Ce que nous offrons

  • Rémunération : 28 à 32 k brut annuel selon profil

  • Tickets restaurant mutuelle dentreprise prise en charge de 50 % du titre de transport

  • Formation continue aux métiers de la copropriété et évolution possible vers un poste de gestionnaire

  • Une équipe à taille humaine adossée au réseau Innove Immo

1. Envoi du CV et dune lettre de motivation à

2. Entretien en agence avec le gestionnaire et la direction

3. Retour sous 10 jours ouvrés