Assistante Assistant administratif et commercial

Contexte :
Lagence Auvergne Rhône Alpes de la division Eau et Aménagement des Territoires compte environ 70 collaborateurs et réalise un chiffre daffaires denviron 10 M. Elle intervient dans les domaines suivants :

• Études amont en hydraulique et environnement
• Maîtrise dœuvre en hydraulique urbaine (réseaux humides STEP bassins)
• Maîtrise dœuvre en hydraulique fluviale
• Maîtrise dœuvre en infrastructure et aménagement (espaces publics ZAC routes TCSP)

Rattachement :
Vous serez rattaché au responsable dagence et travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistantes de lagence. 

Vos missions

Au cœur du fonctionnement de léquipe vous assurez un rôle transverse clé en soutien aux activités commerciales et aux projets :

• Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de léquipe : commande et suivi du matériel accueil des nouveaux collaborateurs
• Contribuer aux réponses aux appels doffres publics et au suivi commercial : veille montage des dossiers mise à jour des outils internes
• Participer à la gestion administrative et financière des projets : gestion administrative des marchés de travaux bons de commande facturation suivi des sous-traitants reporting
• Gérer et fiabiliser les bases de données internes : références projets CV tableaux de bord outils métiers
• Contribuer aux démarches qualité conformité et certifications : suivi des indicateurs préparation daudits documents administratifs réglementaires
• Assurer linterface avec les clients partenaires et fournisseurs : suivi administratif documents contractuels
• Apporter un appui opérationnel aux équipes techniques : démarches administratives suivi de données reporting projets

Pour réaliser ces missions vous pouvez compter sur les compétences de votre équipe ainsi que sur le réseau des services administratifs dArtelia.

Vous travaillerez au quotidien avec les 4 assistantes de lagence (3 basées à Lyon 1 à Echirolles). 

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Echirolles (38).

Qualifications :

Vous êtes issu dune formation Bac2/3 minimum et justifiez dune expérience confirmée dau moins 5 ans sur un poste dassistanat polyvalent idéalement en environnement technique ou ingénierie.

Compétences techniques requises : 

• Expérience significative en appels doffres publics
• Maîtrise des outils du Pack Office notamment Excel
• Bonne compréhension des processus administratifs contractuels et financiers
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser

Qualités attendues : 

• Organisation rigueur et fiabilité
• Polyvalence et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité dadaptation dans un environnement multisite et multi-interlocuteurs
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités et les urgences

Atouts complémentaires : 

• Expérience en environnement projets techniques
• Aisance avec les outils de gestion de données et bases internes

Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit déquipe une capacité dadaptation et un sens du partage seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets dArtelia vous permet denrichir et développer continuellement vos compétences.

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Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel assistante ave réalisation dun exercice sous excel pour sassurer de la maitrise de loutil
• Entretien avec un recruteur

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time