Assistant de gestion comptable (HF)
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LAgglomération de Chaumont recherche une personne organisée rigoureuse et à laise avec les chiffres mais surtout quelquun qui aime voir concrètement limpact de son travail sur le quotidien des familles des enfants et des équipes éducatives du territoire. Derrière chaque activité périscolaire chaque accueil de loisirs ou chaque repas servi dans les restaurants scolaires il y a une gestion précise fiable et essentielle au bon fonctionnement des services.
Qui sommes-nous
Lagglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée située en Haute-Marne dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
Lagglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des déchets ainsi que le développement économique et touristique tout en veillant à lamélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle soccupe également de lurbanisme de léducation de lhabitat et de laction sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
Au sein du pôle Finances/Comptabilité de la Direction Éducation Jeunesse et sous la responsabilité du Directeur vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion budgétaire suivi administratif et accompagnement des services éducatifs.
Votre quotidien sera rythmé par le suivi des dépenses liées aux activités scolaires périscolaires et extrascolaires. Vous réaliserez les engagements comptables contrôlerez les factures et participerez activement au suivi financier des différents dispositifs portés par la direction. Votre rigueur permettra de garantir une gestion fluide et fiable des budgets consacrés aux enfants et aux familles du territoire.
Vous serez également chargé du suivi des fréquentations et de la facturation des accueils périscolaires extrascolaires études surveillées et restaurants scolaires. Derrière ces missions très concrètes se cache un enjeu essentiel : assurer un service clair juste et bien organisé pour les usagers comme pour les équipes internes.
Vous participerez à la préparation et au suivi budgétaire de la direction mais aussi de budgets spécifiques liés notamment aux estivales ou aux accueils de loisirs. Vous suivrez les lignes budgétaires préparerez les éléments nécessaires aux arbitrages et contribuerez au bon pilotage financier des actions menées.
Le poste comprend également une forte dimension administrative et informatique. Vous assurerez la rédaction et la mise en forme de courriers documents administratifs et dossiers divers. Vous serez amené à vérifier les informations traitées à assurer le suivi des courriels et à garantir la qualité des données utilisées au quotidien.
Vous jouerez aussi un rôle important dans le fonctionnement des outils numériques de la direction. Vous participerez au paramétrage du logiciel Civil Net Enfance ainsi que du portail famille. Vous deviendrez progressivement le référent informatique sur ce logiciel en accompagnant les équipes dans son utilisation et son bon fonctionnement. Une mission idéale pour les profils qui aiment autant la logique administrative que les outils numériques.
Une autre partie de votre activité concernera le suivi des dossiers liés aux accueils collectifs de mineurs et aux dispositifs éducatifs territoriaux. Vous assurerez le suivi des journées enfants participerez à létablissement des comptes de résultats destinés aux financeurs comme la CAF et contribuerez au suivi financier de la Convention Territoriale Globale et du Projet Éducatif Territorial.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes diplômé dune formation dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion de niveau BAC2 minimum et vous disposez idéalement dune expérience sur un poste similaire notamment au sein dune collectivité territoriale.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et comprenez les enjeux liés à la gestion publique aux budgets et aux procédures administratives. Vous êtes à laise avec les outils bureautiques les télé-procédures et les logiciels informatiques. Une connaissance du logiciel Civil serait particulièrement appréciée.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre discrétion. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil prioriser vos missions et respecter les échéances.
Votre autonomie et votre réactivité vous permettent dêtre efficace dans un environnement dynamique où les sollicitations sont nombreuses. Vous aimez travailler en équipe et savez communiquer de manière claire et professionnelle avec vos interlocuteurs.
Enfin vous appréciez les postes polyvalents où lon passe dun suivi budgétaire à un dossier administratif puis à une problématique informatique sans voir la journée passer.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À lagglomération de Chaumont les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations une communauté managériale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes dune participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité daction sociale permet daccéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de lagglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi
Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer ce poste dagent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
