Assistant de Direction HF

Votre rôle au quotidien :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines vous êtes le pivot de lagence de Bièvres. Vous accompagnez le Directeur dans sa gestion quotidienne assurez ladministratif du site et faites le lien entre les équipes terrain les managers et les fonctions support du Groupe.

Vos missions principales :

• Assistanat de Direction : Organisation des comités de direction séminaires et événements ; gestion des agendas déplacements réponses clients notes de frais et rédaction des compte-rendus.
• Gestion dagence & Moyens généraux : Accueil courrier fournitures factures gestion des badges daccès suivi du parc automobile et contrôles réglementaires du bâtiment (APAVE climatisation etc.).
• Relais Ressources Humaines : Intégration des collaborateurs (matériel parcours darrivée) et gestion des départs ; création des postes à recruter et prise de rendez-vous pour les managers ; administration RH (arrêts de travail courriers contrats dintérim) et suivi du plan de formation dans le SIRH.
• Suivi QSE & Santé au travail : Organisation des visites médicales et saisie dans le SIRH ; gestion des déclarations daccidents du travail avec le pôle QSE ; suivi des habilitations et certifications du personnel (CACES électrique amiante cartes BTP).

Qualifications :

Ce que nous recherchons :

• Formation & Expérience : Diplômé(e) dun Bac2 (Assistant de Manager Assistant de Gestion PME-PMI) ou expérience équivalente sur une fonction similaire.
• Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office et aisance naturelle sur les logiciels informatiques/SIRH. Une bonne connaissance des habilitations et formations sécurité est un plus.
• Savoir-être : Rigueur organisation sens des priorités confidentialité absolue aisance relationnelle et aptitudes rédactionnelles.

Informations supplémentaires :

Accès & Transports : Site de Bordeaux (Rue de Tauzia)

• En Transports en Commun
  • RER C :
    • Station Gare de Bièvres (à environ 15-20 minutes à pied ou accessible rapidement via le bus 6133)Bus (Arrêt Burospace au pied du site) :
    • Ligne 6133 : Relie directement la Gare de Bièvres ou la Gare de Chaville Rive Droite à larrêt Burospace.
    • Lignes 6122 & 6142 : Assurent les liaisons vers les gares environnantes (notamment la Gare de Versailles Chantiers).
  • En provenance de Paris / Massy :
    • RER B jusquà Massy-Palaiseau puis correspondance via bus ou RER C.
  • En provenance de Vélizy / Pont de Sèvres :
    • Connexions par bus réguliers vers la zone de Bièvres / Vélizy.

• En Voiture / Moto : Le parc daffaires Burospace bénéficie dune excellente desserte routière :
  • Axes principaux :
    • N118 : Sortie Bièvres / Vélizy.
    • A86 : Accès direct à proximité immédiate de la zone Burospace.
  • Stationnement :
  • Le parc Burospace dispose de parkings dédiés pour les collaborateurs et visiteurs.

Votre parcours de recrutement

• Étape 1 : Un premier échange avec lEquipe Recrutement pour un premier contact.
• Étape 2 : Un entretien avec votre futur manager.
• Étape 3 : La confirmation de votre embauche chez ERYMA !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time