Assistant copropriété HF

RJ Recrutement est un cabinet indépendant Dijonnais spécialisé dans le Recrutement et le conseil RH. Nous intervenons sur tout le territoire français dans les secteurs dactivités tels que lImmobilier la Construction la Finance le Juridique lIT digital ainsi quInformatique.

Nous accompagnons un grand groupe immobilier denvergure nationale dans la recherche dun(e) assistant(e) copropriété pour son agence de Dijon.

En binôme avec un gestionnaire de copropriété vous assurez la gestion administrative relationnelle technique et organisationnelle dun portefeuille denviron 40 copropriétés.

Missions :

Vos missions sarticulent autour de plusieurs axes majeurs. Dabord sur le plan de la gestion administrative et de la relation copropriétaires vous assurez laccueil physique et téléphonique des copropriétaires comme des prestataires. Vous prenez en charge le traitement quotidien du courrier des e-mails et des demandes courantes ainsi que la mise à jour constante des dossiers immeubles et des fichiers copropriétaires.

Ensuite concernant les assemblées générales et le conseil syndical vous intervenez dans la préparation des réunions en rédigeant convocations ordres du jour pouvoirs et feuilles dé plus vous réalisez la saisie et la mise en forme des projets de budgets des états de charges et des résolutions à voter puis vous veillez attentivement au suivi de lexécution des décisions prises en AG quil sagisse de travaux de contrats ou de régularisations.

Par ailleurs votre rôle comporte un volet important de suivi technique et dinterventions : vous enregistrez et suivez lensemble des demandes dintervention pannes sinistres et travaux durgence puis vous réalisez les demandes de devis le suivi des prestataires et le contrôle de la facturation tout en veillant scrupuleusement au respect du règlement de copropriété et en signalant toute anomalie au gestionnaire. Enfin sur le plan des assurances vous constituez les dossiers de sinistres et gérez directement les échanges avec les assureurs ainsi que le suivi des expertises.

Idéalement titulaire dun BTS Professions Immobilières ou dune formation équivalente une licence professionnelle en gestion de lhabitat. Une première expérience réussie en copropriété est souhaitée. De surcroît vos compétences clés reposent sur votre organisation votre rigueur votre aisance rédactionnelle votre maîtrise des outils bureautiques votre bon relationnel ainsi que votre capacité à gérer le stress. Enfin des connaissances utiles en droit de la copropriété en techniques de base du bâtiment et en comptabilité élémentaire constitueront des atouts précieux.

Entre 26 k et 28 k brut par an selon votre profil 37 heures de travail par semaine assorti de 12 jours de RTT par an. À cela sajoutent des éléments variables sur honoraires annexes un dispositif de participation et dintéressement de groupe ainsi quune prise en charge partielle des tickets restaurant par lemployeur.