Assistant ADV & Gestion FH

Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion vous intégrerez le pôle facturation client et contribuerez au suivi administratif et financier des affaires depuis la validation des éléments de commande jusquà la facturation client.

À linterface entre les responsables daffaires la comptabilité le management et les clients vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité des données le respect des processus de facturation et le bon déroulement administratif des affaires.

Pour ce faire vos missions seront les suivantes :

• Gestion des commandes & facturation :
  • Gérer les commandes clients de leur réception à leur traitement en contrôlant les prix quantités et conditions de facturation ;
  • Assurer la facturation clients en France et à linternational auprès de clients privés comme publics ainsi que la facturation interne entre les différentes BU du Groupe ;
  • Contrôler et valider les éléments de facturation notamment les factures des sous-traitants ;
  • Générer les avoirs RFA et calculer les révisions de prix ;
  • Assurer lenvoi des factures et participer au déploiement de la facturation électronique.

• Suivi ADV & relation clients :
  • Garantir le respect du processus et des délais de facturation notamment à travers le suivi des prévisions ;
  • Traiter les litiges et factures rejetées en collaboration avec les responsables daffaires et la comptabilité ;
  • Mettre à jour les données clients et les outils CRM et veiller à leur fiabilité ;
  • Répondre aux demandes des clients et des équipes internes et assurer une bonne coordination entre les différents interlocuteurs.
• Reporting & suivi dactivité :
  • Produire les reportings liés au suivi de la réalisation et de la facturation des affaires ;
  • Participer aux clôtures mensuelles et aux inventaires de stocks (produits finis et fournitures).

Qualifications :

Profil recherché :

• Formation : Bac 2 à Bac 4 en administration des ventes gestion comptabilité.
• Expérience : Vous justifiez dau moins 5 ans dexpérience sur un poste en ADV et/ou facturation idéalement dans un environnement BtoB
• Compétences techniques :
  • Bonne maîtrise des processus dadministration des ventes et de facturation ;
  • Solides connaissances des principes comptables liés à la facturation ;
  • Maîtrise des outils de type ERP et CRM ;
  • Très bonne maîtrise dExcel notamment des tableaux croisés dynamiques et des formules avancées.

Qualités recherchées :

• Rigueur et sens du détail Vous êtes attentif(ve) à la fiabilité des données et à la conformité des éléments de facturation ;

Organisation et autonomie Vous savez gérer les priorités et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;

• Aisance relationnelle Vous communiquez efficacement avec les clients comme avec les différents interlocuteurs internes ;
• Esprit déquipe Vous appréciez travailler en transversalité avec les équipes opérationnelles et financières ;

Réactivité Vous savez identifier les anomalies et contribuer efficacement à leur résolution.

Informations supplémentaires :

• Progression & Montée en compétences : Vous serez formé(e) et accompagné(e) selon votre profil pour faciliter votre adaptation au poste. À terme vous gagnerez en autonomie et en technicité avec des responsabilités toujours plus importantes.
• Dispositifs complémentaires : Prime de participation au bénéfice du groupe/Prime vacances/IMD (Indemnité Mobilité Douce).
• Rémunération : En fonction de vos compétences et de votre expérience la rémunération brute annuelle se situera entre 28 000 et 32 000 hors panier repas et autres avantages.
• Le télétravail est possible sous réserve de laccord du manager et dépend du poste occupé.
• Localisation & Mobilité : Limonest (69).
• Diversité et Inclusion : Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et du handicap toutes nos offres sont ouvertes à tous. Chez SITES votre place vous attend !

Prêt(e) à relever le défi Rejoignez-nous pour participer à lavenir des énergies décarbonées ! 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time