Assistant administratif (HF)

Chez nous cest le collectif avant tout !
Nos colis prennent toutes les directions mais nous avançons tous dans le même sens.

Dans le cadre dune mobilité nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) dExploitation afin daccompagner le développement de notre activité sur le site.

Rattaché(e) au Responsable du site logistique vous assistez léquipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne des ressources humaines et matérielles du site.

Concrètement cest quoi le job

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse
• Suivre et transmettre au service RH les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
• Participer avec le responsable dagence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler en 1er niveau la facturation du personnel intérimaire
• Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH qualité et sécurité
• Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de lagence et des équipements de protection individuelle
• Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya Egencia plateau de repas)
• Collecter et contrôler les éléments du dossier dembauche et les transmettre au service RH

Qualifications :

Plus que vos diplômes cest votre expérience qui fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles analytiques et pouvez autant travailler en équipe quen autonomie.
Et si en plus on dit de vous que vous êtes réactif(ve) avez lesprit de synthèse et que les outils informatiques nont plus de secret pour vous ce sont autant de bonnes raisons de faire plus ample connaissance.
Enfin proximité engagement performance et solidarité sont des valeurs qui vous animent au quotidien.

Prêt(e) à booster votre carrière On vous attend !

Informations supplémentaires :

Poste à pourvoir en CDI 35h statut employé.
Rémunération comprise entre 25K et 26K annuels bruts selon profil.

SJ123

Pourquoi rejoindre Mondial Relay by InPost

    Vous aurez lopportunité dévoluer dans un environnement inclusif stimulant et international en collaboration quotidienne avec nos experts métier

    Vous travaillerez aux côtés dune équipe de direction engagée ce qui vous permettra denrichir votre expérience dans les domaines passionnants de la logistique et du e-commerce

    Vous rejoindrez le groupe InPost un acteur en pleine croissance qui offre à ses collaborateurs un potentiel dévolution sur plusieurs sites à travers lEurope

    Vous bénéficierez dune carrière épanouissante avec la possibilité de se développer grâce à notre offre de formation

    Vous serez intégré à la communauté Mondial Relay by InPost qui contribue chaque jour au développement durable et à léconomie circulaire

Nos valeurs

Chez Mondial Relay by InPost nos valeurs guident toutes nos actions :

START WITH THE CUSTOMER

Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser.

THIS IS YOUR COMPANY ACT LIKE IT

Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas.

CREATE TEST GROW

Nous cultivons lesprit entrepreneurial lambition et un état desprit audacieux. Innover cest oser essayer échouer apprendre saméliorer et réussir ensemble.

ADAPT LEARN MOVE ON

Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite mais pas à laveugle. Nous réfléchissons apprenons et nous nous adaptons en permanence. La vitesse compte - mais cest une vitesse intelligente et coordonnée qui fait la différence.

OUR TEAMS WIN TOGETHER

Au final tout est une question de personnes. Unis par une mentalité de gagnant et une passion commune pour notre mission nous générons des résultats extraordinaires grâce à la collaboration la reconnaissance et la célébration des réussites grandes comme petites.

Diversité & inclusion

Dans le cadre de notre politique Diversité & Inclusion nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à lembauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de lemploi.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Signataire dune Convention de Développement de lEmploi avec lAgefiph jusquen 2029 nous renforçons nos actions pour favoriser linclusion lintégration et le maintien dans lemploi des personnes en situation de handicap.

Si vous avez besoin dun aménagement pour votre entretien ou votre prise de poste nhésitez pas à nous le faire savoir.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time