Assistant administratif et technique HF
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Job Summary
INEOentité dEquans France groupe Bouygues recherche son futur :
Assistant administratif et technique (H/F)
sur Toulouse (31)
CDD - Temps plein
Tu souhaites participer à lavenir dun des leaders mondiaux de la transition digitale industrielle et environnementale auprès des industries entreprises et collectivités
Rejoignez INEO chez Equans acteur clé de la transition énergétique numérique et industrielle !
Qui sommes-nous
Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets les Travaux et la Maintenance dinstallations électriques.
Notre chiffre daffaires sélève à plus de 129 millions deuros et notre périmètre couvre lensemble de lOccitanie.
Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales éducation santé défense intérieur et transport) que du privé (aéronautique environnement industrie hôtellerie grande distribution banque clinique maisons de retraite immobilier).
Votre challenge à nos côtés :
Au sein de notre Agence Tertiaire Midi-Pyrénées spécialisée dans les installations électriques en courants forts et faibles et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur dAgence vous assurerez les missions principales suivantes :
Accueil et gestion administrative
- Assurer laccueil des nouveaux collaborateurs (entrées/sortes)
- Gérer la boite mail générique de lagence
- Réceptionner enregistrer et distribuer le courrier
- Rédiger différents courriers notes et compte-rendus
- Assurer une veille des appels doffres et des pièces administratives
- Télécharger analyser et diffuser les dossiers de consultation aux équipes concernées
- Constituer les dossiers administratifs de réponse
- Préparer et mettre en forme les documents techniques et administratifs (DPGF DQE BPU actes dengagement...)
- Suivre les échanges sur les plateformes clients et répondre aux demandes administraives
- Centraliser les retours des différentes équipes afin de finaliser les dossiers dans les délais
- Assurer le suivi administratif des affaires remportées
- Mettre à jour les bases documentaires (référentiels fichiers de suivi CV des collaborateurs références projets).
- Assurer la gestion administrative des DC4 en lien avec les sous-traitants et les clients
- Suivre les stocks de fournitures bureau et consommables de lagence
- Gérer les commandes le suivi et lattribution des téléphones mobiles et des cartes SIM.
Votreprofil :
- Titulaire dun Bac 2/3 en administration gestion ou équivalent vous justifiez dune expérience dau moins 7 ans sur un poste similaire.
- Vous avez une expérience dans :
- la gestion des appels doffres
- le secteur du BTP des travaux ou de lingénierie
- Vous êtes reconnu pour :
- votre rigueur et votre sens de lorganisation
- votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités
- votre excellent relationnel et votre esprit déquipe
- votre aisance avec les outils informatiques et les plateformes de dématérialisation
- Vous serez en intéraction quotidienne avec le Directeur dagence les Responsables daffaires les Assistants responsables daffaires ainsi que les différents services supports.
- Poste en CDD dans le cadre dun remplacement dun durée de 4 mois potentiellement renouvelable.
On parle avantages :
- Un salaire selon la grille du bâtiment
- Un 13e mois
- Des tickets restaurant dune valeur de 12
- Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
- Plans dépargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
- Accords dintéressement et de participation
- De nombreux avantages du CSE
Un dernier mot
Equans étant implanté au niveau national et à linternational et faisant partie du groupe Bouygues : nous serons à lécoute de vos projets personnels (évolution mobilité ).
Nous menons une politique RH facilitant le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi votre évolution votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle seront au cœur des préoccupations de vos interlocuteurs !
Vous vous reconnaissez dans ce profil
Rejoignez-nous !
EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.
EQUANS France sengage à promouvoir la diversité linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à lemploi à la formation à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. Linsertion la mixité le soutien et laccompagnement des jeunes des seniors des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.
Required Experience:
Junior IC
