Assistant administratif et de gestion FH

Chez Groupe ADF cest vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5500 collaborateurs sur 4 continents nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions dingénierie de production et de maintenance sur 5 secteurs dexpertise : mobilité énergies matériaux technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Assistant administratif et de gestion F/H pour notre filiale G2Métric basée à Balma.

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier vous aurez pour principales missions :

• Gérer les commandes clients :

  • Saisir suivre et gérer les commandes dans lERP ;

  • Assurer le suivi des devis et intervenir en support jusquà la validation ;

  • Préparer et envoyer les accusés de réception de commande ;

  • Réceptionner les bons de livraison ;

  • Vérifier la conformité des commandes ;

  • Etablir les factures et assurer le suivi des paiements avec la comptabilité ;

• Effectuer le suivi de production :

  • Faire des points de coordination avec les responsables dactivités pour assurer le suivi et la conformité des affaires en cours et de la production (mise à jour planning suivi réception gestion des écarts fournisseurs potentiels litiges) ;

• Gestion administrative et reporting : mise à jour tableaux de bord amélioration processus internes suivi des dossiers administratifs clients.

Ce poste est à pourvoir en CDD - durée 4 mois.

• Formation en gestion administration des ventes ou équivalent

• 3 à 5 ans dexpérience

• Maîtrise des outils de bureautique (pack office) et logiciels de gestion (ERP)

• Connaissance des processus ADV et de la gestion des commandes

• Notions en comptabilité et gestion des paiements

• Sens de lorganisation rigueur administrative excellent relationnel

• Fourchette entre 28K et 32K brut sur 13 mois

• CC Syntec - statut NON CADRE

• Carte ticket restaurant : 12 par jour travaillé (50% employeur)

• Mutuelle : 109.90 (76% employeur)

• Accords dintéressement et participation

• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances tarifs préférentiels événements

• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)

• Prime de cooptation

• Centre de formation interne

• Application de covoiturage

Transmettez nous votre candidature !

Notre équipe recrutement lexaminera attentivement.

Si elle est retenue nous vous contacterons pour un échange téléphonique puis pour un entretien technique.

Engagés pour la diversité et linclusion nous étudions toutes les candidatures.