Assistant Administratif Alternance HF

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur dagence vous contribuez au bon fonctionnement administratif de lagence et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer les tâches courantes de secrétariat : création et mise à jour des dossiers prise de rendez-vous gestion des mails et rédaction de courriers rapports et documents ;
• Préparer les devis et assurer le suivi des demandes selon les procédures de lentreprise ;
• Garantir le classement le suivi et la mise à jour des contrats clients ;
• Prendre en charge les relances clients et assurer leur suivi ;
• Participer à lorganisation et au suivi des différents projets de lagence ;
• Contribuer plus largement aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Qualifications :

Qualifications

Vous préparez actuellement une formation de type BTS Licence Bachelor ou Master idéalement en gestion administration commerce ou relation client et recherchez une alternance ou un stage.

Une première expérience en environnement administratif commercial ou relation client (stage job étudiant ou emploi saisonnier) serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du contact votre écoute et votre aisance relationnelle ;
• Votre rigueur votre organisation et votre capacité à prioriser les tâches ;
• Votre réactivité votre autonomie et votre esprit dinitiative ;
• Votre polyvalence et votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs ;
• Votre capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Vous disposez dune bonne expression écrite et orale et maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office 365.

Informations supplémentaires :

Informations complémentaires

• Type de contrat : Alternance
• Temps de travail : Temps complet
• Niveau de formation : Bac2 à Bac5

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time