APPRENTI(E) ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)

Lisez la suite si

Vous aimez les environnements organisés où la rigueur est essentielle
Vous appréciez la coordination entre plusieurs interlocuteurs et services
Vous êtes à laise avec les chiffres les outils de gestion et les tableaux de suivi
Vous recherchez une alternance responsabilisante au cœur de lactivité dune ESN
Vous avez envie de contribuer concrètement au bon déroulement des opérations et à la satisfaction des équipes et des clients

Voici à quoi ressembleront vos missions si vous rejoignez la Team :

Assurer la gestion administrative des affaires

• Créer les affaires dans SX afin de permettre aux collaborateurs de pointer sur les bonnes affaires.
• Recueillir et vérifier les informations de facturation auprès des commerciaux ou des interlocuteurs concernés avant validation des affaires.
• Affecter les collaborateurs aux différentes affaires.
• Traiter les prêts à faire et les échanges nécessitant une validation.
• Saisir les unités dœuvre (UO) dans SX.

Assurer le suivi de lactivité et des feuilles de temps

• Contrôler et valider les feuilles de temps mensuelles.
• Relancer les collaborateurs internes et les sous-traitants pour la saisie et la validation de leurs temps.
• Réaliser des points réguliers avec les Business Managers sur le chiffre daffaires lactivité et la facturation.
• Assurer le suivi journalier des encours dans CUBE.

Participer à la facturation et à la gestion des litiges

• Facturer les affaires en assistance technique et au forfait.
• Vérifier les bons de commande PV pré-validations clients et autres éléments nécessaires à la facturation.
• Traiter les litiges de facturation ainsi que les sujets associés (FAE astreintes frais etc.).
• Vérifier les litiges de facturation clients et sous-traitants et rechercher les informations nécessaires à leur résolution.

Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes

• Traiter les mails et demandes des clients sous-traitants et équipes internes.
• Répondre aux sollicitations administratives liées à lactivité.
• Mettre à jour les documents réglementaires sur les plateformes tierces (e-Attestations Provigis etc.).

Contribuer au volet achats

• Recueillir les besoins auprès des équipes opérationnelles.
• Établir les bons de commande prestataires.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des engagements associés.

Ce que nous recherchons chez notre future Alternante ADV

• Étudiante en Bac 2 à Bac 5 en gestion administration des entreprises commerce ou équivalent.
• Rigueur organisation et sens du détail.
• Aisance avec les outils bureautiques notamment Excel.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les échéances.
• Curiosité autonomie et envie dapprendre dans un environnement dynamique.

Et demain

Cette alternance est pensée comme un véritable tremplin vers un poste en Administration des Ventes en contrôle de gestion opérationnel ou en gestion dactivité au sein dune ESN. Vous développerez une vision complète du cycle de gestion des affaires de la création jusquà la facturation.

Les petits plus Experteam

Une équipe bienveillante et dynamique
Un accompagnement et une montée en compétences progressive
Des événements internes réguliers (afterworks challenges )
Une prime de participation annuelle
Des tickets restaurant
Une mutuelle très complète
Un partenariat Wellpass (Gymlib) pour prendre soin de votre équilibre

Contrat

Alternance (rythme école / entreprise à définir)

Lieu

La Défense (92)

Informations supplémentaires :

Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract