Alternant ASSISTANT DOUANE (HF)

À propos de GE Energy Power Conversion

GE Energy Power Conversion conçoit et fournit des solutions technologiques innovantes de conversion dénergie au cœur des enjeux de transition énergétique de performance industrielle et de souveraineté technologique. Présente dans de nombreux pays lentreprise agit dans un cadre international exigeant soumis à de nombreuses réglementations de conformité douanière commerciale et éthique.

Dans ce contexte le respect des obligations douanières est un enjeu stratégique pour le groupe tant sur les plans opérationnels commerciaux que réglementaires. GE Energy Power Conversion recherche un(e) stagiaire Bac4/5 rigoureux(se) et motivé(e) pour accompagner les activités du service Douane dans un cadre à haute valeur ajoutée.

Missions principales

Au sein du service Douane (Direction Achats) vous interviendrez sur un périmètre international en collaboration étroite avec les équipes achats logistique finance commerciales et juridiques. Vos missions incluront :

Conformité réglementaire & gouvernance douanière

• Appliquer et faire appliquer les politiques douanières internes en conformité avec les exigences européennes et internationales
• Assurer une approche rigoureuse du triptyque Espèce Valeur Origine fondement de la conformité douanière

Classement tarifaire des marchandises

• Participer activement à la classification douanière (nomenclature SH/TARIC) :
  • Analyse des données techniques et documentation produit
  • Traitement des Open PO Reports et demandes des Business Units
  • Collaboration avec les référents classements pour fiabiliser les codes douaniers

Détermination et justification de lorigine douanière

• Contribuer à la détermination de lorigine (préférentielle et non préférentielle) des biens :
  • Collecte des preuves dorigine (certificats fournisseurs documentation technique)
  • Intégration des données dans les outils internes pour calculer lorigine réglementaire
  • Suivi de la traçabilité de lorigine dans les flux internes et externes

Valorisation en douane

• Participer à lanalyse et à la fiabilisation de la valeur en douane :
  • Revue des éléments de valorisation (prix frais annexes commissions redevances)
  • Collaboration avec les parties prenantes internes (achats finance transport)
  • Application des procédures standards (SOP) pour assurer la cohérence des déclarations

Suivi de la performance & amélioration continue

• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de lactivité douanière
• Suivre les KPI qualitatifs et quantitatifs de lactivité des déclarants (RDE)
• Participer à des projets de digitalisation et de fiabilisation des données douanières

Obligations déclaratives & archivage

• Contribuer au respect des obligations déclaratives notamment EMBI (ex-DEB)
• Assurer larchivage structuré des documents douaniers et le maintien des bases de données

English:

GE Energy Power Conversion designs and delivers innovative power conversion technology solutions that are at the heart of the energy transition industrial performance and technological sovereignty. Operating in numerous countries the company works in a demanding international environment governed by a wide range of customs trade compliance and ethical regulations.

In this context ensuring customs compliance is a strategic priority for the Group from operational commercial and regulatory perspectives. GE Energy Power Conversion is seeking a motivated and detail-oriented Bachelors/Masters level intern (4th or 5th year of higher education) to support the activities of the Customs Department in a high-value international environment.

Working within the Customs Department (Procurement Division) you will support international customs operations in close collaboration with Procurement Logistics Finance Sales and Legal teams. Your responsibilities will include:

• Apply and promote internal customs policies in compliance with European and international regulations.

• Ensure a rigorous approach to the three fundamental pillars of customs compliance: Tariff Classification Customs Value Origin.

Actively contribute to customs tariff classification (HS/TARIC nomenclature) including:

• Analyzing technical data and product documentation.

• Processing Open PO Reports and Business Unit requests.

• Collaborating with tariff classification specialists to ensure the accuracy and consistency of customs codes.

Support the determination of both preferential and non-preferential origin of goods by:

• Collecting proof of origin (supplier certificates technical documentation etc.).

• Entering data into internal systems to determine regulatory origin.

• Monitoring the traceability of origin throughout internal and external supply chain flows.

Assist in analyzing and validating customs value by:

• Reviewing valuation components (purchase price additional costs commissions royalties etc.).

• Collaborating with internal stakeholders including Procurement Finance and Logistics.

• Applying Standard Operating Procedures (SOPs) to ensure consistency and accuracy of customs declarations.

• Develop dashboards and reporting tools to monitor customs activities.

• Track qualitative and quantitative KPIs related to customs declaration performance (RDE).

• Contribute to digitalization initiatives and continuous improvement projects aimed at enhancing customs data quality and reliability.

• Support compliance with customs reporting obligations including EMBI (formerly DEB).

• Ensure the structured archiving of customs documentation and the maintenance of customs databases.