Alternance PMO FH

Piloter un projet IT ça vous tente Vous avez le goût du challenge et envie de faire grandir une équipe Nous rejoindre cest être au barycentre dun triangle entre les intérêts de nos clients de CGI et de nos équipes.
Cest aussi partager entre pairs développer ses compétences en pilotant des projets de plus en plus complexes travailler dans des environnements clients et opérationnels variés collaborer avec des équipes étendues géographiquement tout en proposant les solutions les plus adaptées.

Si vous souhaitez intégrer nos équipes à Bordeaux et accompagner les plus grands acteurs du secteur public de la finance de laéronautique et dautres cette annonce est susceptible de vous intéresser.

Dans le cadre du pilotage dun compte client stratégique nous recherchons un(e) alternant(e) PMO pour rejoindre notre équipe de pilotage. Vous accompagnerez les responsables de compte dans le suivi opérationnel administratif et financier des activités tout en contribuant à la qualité de service délivrée au client.

Ce poste offre une vision transverse du fonctionnement dun grand compte et permet de travailler avec de nombreux interlocuteurs : managers consultants équipe de pilotage et client.
Les missions présentées ci-dessous constituent le périmètre principal de lalternance. Elles pourront évoluer en fonction des besoins de léquipe des projets en cours de votre montée en compétences ainsi que de votre implication et de votre force de proposition.

Vos missions
Au sein de léquipe de pilotage vous contribuerez au bon fonctionnement du compte client à travers plusieurs activités.

Support au pilotage
Participer à la production et à la mise à jour des tableaux de bord.
Collecter consolider et analyser les données de pilotage.
Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI).
Participer au suivi des plans dactions et des échéances.
Contribuer à la préparation des reportings destinés aux équipes internes et au client.

Gestion financière du compte
Contrôler les imputations mensuelles des consultants.
Vérifier les commandes et leur conformité.
Réaliser les opérations de facturation via les outils dédiés.
Assurer le suivi financier du compte.
Suivre les échanges avec le client concernant la facturation (relances reliquats régularisations).
Collecter les éléments de facturation au niveau national et préparer leur transmission au client.

Suivi administratif des collaborateurs
Préparer les ordres de mission.
Assurer le suivi des engagements de confidentialité.
Mettre à jour les fichiers de suivi des collaborateurs.
Préparer et présenter le kit daccueil des nouveaux arrivants.

Animation de la vie du compte
Concevoir et diffuser la newsletter mensuelle.
Organiser les réunions de coordination avec les collaborateurs en mission.
Participer à lorganisation dévénements internes.
Coordonner les venues sur site des collaborateurs.

Contribution au pilotage national
Participer au suivi des demandes du client.
Préparer les supports des instances de gouvernance (COPIL COSTRA).
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Contribuer au suivi des engagements RSE.
Organisation - planification et suivi des formations obligatoires demandées par le client

Amélioration continue
Participer à lamélioration des outils et des processus de pilotage.
Standardiser les reportings et la documentation.
Être force de proposition pour simplifier et optimiser les méthodes de travail.

En nous rejoignant vous bénéficierez de nombreux avantages parmi lesquels :
- Projets denvergure en lien direct avec ta formation et ton développement professionnel
- Suivi régulier avec ton tuteur
- Prise en charge jusquà 100% des transports en commun
- Tickets restaurant
- Moments de convivialité
- Possibilité de poursuivre en CDI
Et bien plus encore !

Vous préparez une formation de niveau Bac5
Vous recherchez une alternance à partir de septembre pour 2 années.
Votre rythme dalternance permet une présence majoritaire en entreprise notamment en début de mois.
Vous maîtrisez les outils bureautiques en particulier Excel et PowerPoint.
Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve dun bon esprit danalyse et aimez manipuler des données.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service votre curiosité et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Les profils en reconversion professionnelle sont les bienvenus.

Cette alternance vous permettra de développer des compétences en pilotage dactivité gestion financière reporting coordination relation client et amélioration continue au sein dune équipe qui valorise linitiative et accompagne progressivement ses collaborateurs vers davantage dautonomie et de responsabilités.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap à lévolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT.
Notre engagement en faveur de la diversité et de linclusion a été reconnu par lobtention du label recrutement inclusif décerné par Job in Live acteur spécialisé dans le recrutement inclusif.
Dans un souci daccessibilité et de clarté le point médian nest pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

• Agility and Innovation

Ensemble en tant que propriétaires mettons notre savoir-faire à lœuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans lactionnariat le travail déquipe le respect et un sentiment dappartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble àfaire de notre rêve une réalité. Cest pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à lorientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées saisir de nouvelles opportunités et bénéficier dune expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Ce même engagement envers léquité sétend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement des outils dIA peuvent être utilisés pour aider à lévaluation des candidatures sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions dembauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Joignez-vous à nous lune des plus importantes entreprises de conseil en technologie de linformation (TI) et en management au monde.