Alternance Assistant(e) Administratif(ve) FH

Position Description:

Vous rejoignez CGI leader mondial du conseil et des services numériques à Lyon ou à Grenoble et participez au bon fonctionnement de nos activités en apportant un support administratif essentiel à nos équipes.

Nos équipes accompagnent nos clients grands comptes dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques. Nos agences interviennent dans des secteurs variés tels que lénergie le transport le secteur public la finance ou encore les télécommunications offrant un environnement dynamique et de nombreuses opportunités dapprentissage.

Your future duties and responsibilities:

Directement rattaché au Manager du Pôle Support vous contribuez au bon fonctionnement administratif de lagence. À ce titre vos principales missions sont les suivantes :
Assurer le suivi et le traitement des dossiers administratifs.
Gérer les courriers appels téléphoniques et la messagerie.
Organiser et planifier les réunions réserver les salles et assurer le suivi logistique.
Réaliser la mise en forme de documents présentations et comptes rendus.
Mettre à jour les bases de données et assurer la qualité des informations administratives.
Participer au suivi des commandes des fournitures et des demandes internes.
Apporter un support administratif aux managers et aux équipes opérationnelles.
Contribuer à lorganisation dévénements internes (accueil des nouveaux arrivants réunions événements déquipe etc.).
Assurer le classement larchivage et le respect des procédures administratives.

Cette liste de missions est susceptible dévoluer en fonction des besoins de lactivité.

En rejoignant CGI vous bénéficiez notamment dune offre complète de formations (techniques métiers développement personnel) de flexibilité grâce à notre accord télétravail (jusquà 3 jours par semaine selon les activités) dune politique de congés avantageuse (27 jours de congés payés RTT congés ancienneté et enfant malade) ainsi que dun package davantages attractif (participation régime dachat dactions CSE).

Required qualifications to be successful in this role:

Formation Bac2 à Bac3 en gestion administrative assistanat ou équivalent.
Maîtrise du Pack Office notamment Excel Word et PowerPoint.
Excellentes capacités dorganisation et de gestion des priorités.
Rigueur sens du service et discrétion.
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Respect de la confidentialité.
Une bonne maîtrise de langlais constitue un atout.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap à lévolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT. Dans un souci daccessibilité et de clarté le point médian nest pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Skills:

• Communication

What you can expect from us:

Ensemble en tant que propriétaires mettons notre savoir-faire à lœuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans lactionnariat le travail déquipe le respect et un sentiment dappartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble àfaire de notre rêve une réalité. Cest pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à lorientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées saisir de nouvelles opportunités et bénéficier dune expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Ce même engagement envers léquité sétend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement des outils dIA peuvent être utilisés pour aider à lévaluation des candidatures sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions dembauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Joignez-vous à nous lune des plus importantes entreprises de conseil en technologie de linformation (TI) et en management au monde.