Acheteur opérationnel (HF) Operational Procurement Specialist

• oordonner les activités RFx (RFI RFQ RFP) notamment la préparation lémission le support à lévaluation des offres et la documentation dattribution des marchés.
• Assurer le suivi des plannings de sourcing des jalons et des tableaux de bord sur plusieurs catégories dachats indirects.
• Assister les Category Managers dans la présélection des fournisseurs et lanalyse comparative des offres.
• Collaborer avec les parties prenantes internes afin de recueillir les besoins dachat et clarifier les demandes.
• Planifier et coordonner les réunions de sourcing ateliers de travail et revues de gouvernance.
• Favoriser lalignement entre les équipes Achats Juridique Finance et les équipes opérationnelles.
• Émettre la documentation relative aux consultations fournisseurs et gérer les communications avec les fournisseurs tout au long des processus RFx.
• Accompagner lintégration des fournisseurs (onboarding) et veiller au respect des exigences de conformité dans le cadre des activités de sourcing.
• Collecter fiabiliser nettoyer et analyser les données de dépenses (spend analysis) et les données fournisseurs afin de soutenir les prises de décision achats.
• Préparer les synthèses de sourcing les présentations danalyse des offres et les dossiers de recommandation.
• Assurer le suivi des activités de sourcing du portefeuille déconomies (savings pipeline) et des échéances contractuelles.
• Gérer les modifications des données de référence fournisseurs (Vendor Master Data) et soutenir les processus dintégration fournisseurs.
• Apporter un support à léquipe qualité locale lors des audits de sites fournisseurs.
• Contribuer à latteinte des objectifs déconomies achats (dans le cadre des délégations et mandats locaux autorisés) des indicateurs clés de performance (KPI) ainsi quà la mission et à la vision de la fonction Achats.
• Approuver et libérer les bons de commande (Purchase Orders) conformément aux niveaux de délégation dautorité (DoA - Delegation of Authority) définis.

KEY ACCOUNTABILITY

  Être responsable des activités de sourcing des consultations fournisseurs (RFQ - Request for Quotation) et des négociations avec les fournisseurs locaux.

  Être linterlocuteur achats de référence auprès des équipes locales des opérations et de la planification en leur apportant le support nécessaire.

  Assumer la responsabilité et le pilotage de la résolution rapide des problèmes incidents et réclamations tels que :

• non-conformités
• retours fournisseurs
• problèmes de performance fournisseurs
• retards de livraison
• questions relatives aux bons de commande (PO)
• litiges liés aux factures
• demandes relatives aux paiements
• et autres sujets similaires.

  Constituer le point descalade pour les sujets remontés par le PSC (Procurement Service Center / Centre de Services Achats).

  Escalader les dossiers au Responsable Régional des Achats Opérationnels lorsque toutes les actions possibles auprès dun fournisseur ont été menées sans obtenir les améliorations attendues et quune intervention supplémentaire demeure nécessaire.

Qualifications :

• Expertise reconnue en négociation
• Maîtrise des processus de gestion et de suivi contractuel.
• Capacité avérée à mobiliser influencer et fédérer les parties prenantes internes et externes.
• Aptitude à construire des relations fournisseurs pérennes basées sur la confiance et la création de valeur.
• Forte aisance relationnelle et excellentes capacités de communication.
• Capacité à collaborer efficacement dans un environnement matriciel et international.

Informations supplémentaires :

Avec des collègues répartis dans le monde entier nous sommes fiers de notre diversité. Pour favoriser lintégration nous avons mis en place des groupes de ressources pour les employés (ERG) afin de leur offrir un espace sûr où ils peuvent se connecter et se soutenir mutuellement. Nos groupes de ressources demployés intersectoriels comprennent les vétérans le réseau Pride le réseau des employés noirs le réseau et le réseau Neurodiversity.

Dans toute lentreprise nous reconnaissons lexcellence avec en point dorgue les Smiths Excellence Awards notre célébration annuelle des activités des personnes et des projets les plus extraordinaires qui mettent en valeur nos points forts et contribuent à faire progresser notre entreprise. Nous annonçons ces prix lors de notre journée annuelle des Smiths une célébration mondiale des Smiths au sein de notre réseau.

Rejoignez-nous pour une carrière exceptionnelle avec une rémunération et des avantages compétitifs tout en contribuant à construire un avenir meilleur.

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de lentreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable indépendamment de la race de la couleur la religion le sexe lorientation et lidentité sexuelle le pays dorigine la situation économique lhandicap lâge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers dêtre une entreprise ouverte à tous avec des valeurs basées sur légalité et léthique où la diversité est encouragée appréciée et valorisée.

À aucun moment du processus dembauche Smiths Group ou lun de ses partenaires de recrutement ne demandera de paiement pour permettre la participation - y compris mais sans sy limiter à des entretiens ou à des tests. Évitez les demandes frauduleuses en postulant directement aux offres demploi (Job search Smiths Careers)

We believe that different perspectives and backgrounds are what make a company flourish. All qualified applicants will receive equal consideration for employment regardless of color religion sex sexual orientation gender identity national origin economic status disability age or any other legally protected characteristics. We are proud to be an inclusive company with values grounded in equality and ethics where we celebrate support and embrace diversity.

At no time during the hiring process will Smiths Group nor any of our recruitment partners ever request payment to enable participation including but not limited to interviews or testing. Avoid fraudulent requests by applying jobs directly through our careers website (Careers - Smiths Group plc)

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de lentreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable indépendamment  de la couleur la religion le sexe lorientation et lidentité sexuelle le pays dorigine la situation économique le handicap lâge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers dêtre une entreprise ouverte à tous avec des valeurs basées sur légalité et léthique où la diversité est encouragée appréciée et valorisée.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time