Company Administration Trainee

Tule osaksi tiimiämme!

Etsimme yhtiöhallinnon tiimiimme Trainee-tasoista tekijää joka avustaa monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä ja toimii Turun toimistomme arjen tukena. Rooli yhdistää yhtiöhallinnon perustehtäviä sekä toimistovastaavan tehtäviä ja tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden päästä oppimaan yhtiöhallinnon käytäntöjä käytännönläheisesti.

Tehtävä sopii erinomaisesti esimerkiksi opiskelijalle tai uran alkuvaiheessa olevalle henkilölle.

Työsuhteen tiedot

Aloitus: joustavasti ennen tai jälkeen kesälomien

Kesto: 6kk määräaikaisuus

Palkka: 13 /h

Työaika: n. 15h/vko

Läsnäolo: Vähintään 2pvä/vko Turun toimistolla loput työpäivät mahdollisesti sovitusti etänä

Yhtiöhallinnon avustavat tehtävät

Tuet yhtiöhallinnon tiimiä käytännön työssä:

• Tiedostojen nimeäminen ja arkistointi ohjeiden mukaisesti
• Pöytäkirjapohjien laatiminen valmiiden mallien pohjalta
• Kansiorakenteiden siistiminen ja järjestäminen
• Erilaisten dokumenttien valmisteluun liittyvät avustavat tehtävät
• Haltuunottoihin liittyvä avustaminen (esim. kaupparekisteriotteiden haku ja osoitemuutosten tekeminen)
• Muut erikseen sovittavat avustavat hallinnolliset tehtävät

Toimistovastaavan tehtävät (Turku)

Vastaat toimiston arjen sujuvuudesta ja viihtyvyydestä:

• Colliersin henkilöstöinfojen tarjoilujen järjestäminen (tilaus ja nouto) sekä kutsujen lähetys sähköpostilla (kerran kuukaudessa)
• Teemapäivien ja pienten toimistotapahtumien toteuttaminen (satunnaisesti muutaman kerran vuodessa)
• Postin nouto jakaminen ja informointi. Postittaminen ja postin vastaanotto esimerkiksi Pasilan toimistolta IT-tarvikkeet
• Keittiön ja yhteisten tilojen siisteydestä huolehtiminen: astianpesukoneen täyttö ja tyhjennys
• Tarvikkeiden (esim. kahvi ja toimistotarvikkeet) seuranta sekä tarvittaessa tilaaminen
• Yleinen toimiston viihtyvyyden kehittäminen
• Toimiston parkkipaikoista ja kulkuluvista tiedon ylläpito sekä raportointi eteenpäin
• Kasvien kastelu
• Viestintä toimiston porukalle

Odotamme sinulta

• huolellista ja järjestelmällistä työotetta
• hyviä organisointitaitoja
• oma-aloitteisuutta ja vastuullisuutta
• perustaitoja Office-työkaluista
• positiivista ja palveluhenkistä asennetta
• kykyä hoitaa sekä rutiini- että vaihtelevia tehtäviä

Miksi Colliers

Colliersilla panostamme osaamisen kehittämiseen ja tarjoamme monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa esimerkiksi Colliers Universityn laajan koulutusvalikoiman avulla. Pääset työskentelemään alan huippuasiantuntijoiden kanssa yrityksessä joka aidosti välittää työntekijöistään ja heidän hyvinvoinnistaan.

Tässä roolissa sinulle tarjoutuu myös mahdollisuus oppia yhtiöhallinnon käytäntöjä ja prosesseja käytännössä kehittyä hallinnollisissa tehtävissä ja prosessien kehittämisessä sekä vaikuttaa Turun toimiston arjen sujuvuuteen ja viihtyvyyteen.

Kiinnostuitko Hienoa! Haluamme kuulla sinusta lisää.

Lähetä hakemuksesi sekä CV:si viimeistään 9.6.2026 ja kerro meille miksi juuri sinä olisit sopiva tähän rooliin! Tutustumme hakemuksiin jo hakuaikana ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Jos sinulla heräsi kysyttävää tehtävään liittyen otathan yhteyttä Laura Saineeseen (Specialist Company Administration) puh.  ma-pe klo 13-15.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time