ASISTENTE ADMINISTRATIVO QUITO
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Job Summary
Brindar soporte y gestionar actividades que le corresponden al área administrativa para su adecuada operación y funcionamiento.
Brindar el servicio y gestionar con el proveedor el envío y recepción de sobres y paquetes a nivel nacional.
Verificar el cumplimiento de la pólitica de Gestión documental.
Gestionar todas las solicitudes de telefonia ya sea por renovanción perdida y prestamo.
Ingresar la SIC para gestionar todos los requerimientos del area en la plataforma Oracle.
Administrar el buen uso de parqueaderos.
Administrar el sistema de control de accesos (compra de tarjetas asignación al personal y revisión del sistema).
Custodiar y manejar el fondo asignado para caja chica.
Revisar y preparar la reporteria de los proveedores administrados.
Gestionar todas las solicitudes de proveeduría a nivel nacional.
Administrar la relación con el proveedor para el cumplimiento y solución de requerimientos de impresoras.
Gestionar y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento menor de las oficinas coordinando su atención con proveedores y áreas involucradas.
Gestionar servicio de movilización mediante taxi local.
Título universitario culminado en Administración de Empresas Ingeniería Comercial o carreras afines.
Experiencia de 3 a 4 años en posiciones similares.
Manejo de Excel nivel intermedio para gestión y análisis de información.
Conocimientos en Oracle y gestión documental.
Conocimientos básicos en manejo de caja chica y mantenimiento administrativo.
Experiencia en servicio al cliente y coordinación con proveedores.
Organización y planificación.
Orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Proactividad.
Atención al detalle.
Manejo de proveedores.
About Company
Nos apasiona encontrar personas que quieran ser parte de nuestro sueño "conectar y cambiar el mundo". Estamos comprometidos en acompañar a nuestros colaboradores para encontrar sus capacidades e impulsar en el desarrollo de sus talentos.Creemos en la capacidad de cada persona para c ... View more
