Asistente Administrativo

Principales responsabilidades:

• Verificar que los documentos requeridos para la facturación estén completos (órdenes de trabajo cuadros de facturación sustentos).
• Apoyar en la elaboración preliminar de facturas y notas de crédito. 
• Brindar el seguimiento para asegurarse que los pagos se realicen correctamente y a tiempo a los Proveedores verificando facturas y documentos relacionados.
• Organizar archivos físicos y digitales relacionados con el proceso de facturación.
• Atender requerimientos básicos de otras áreas en ausencia de la Asistente de Gerencia.
• Resolver cualquier problema o discrepancia que pueda surgir con los diferentes departamentos.

Qualifications :

Formación académica:

• Estudiantes de carreras comerciales administrativas o técnicas.

Experiencia:

• Mínimo de un año en la emisión de facturas de servicios corporativos.

Conocimientos:

• Excel intermedio.

Información adicional :

Es indispensable que adjunte su hoja de vida actualizada certificados académicos y laborales.

Beneficios a ofertar para la posición:

• Beneficios de ley.
• Salario fijo.
• Subsidio de alimentación (50%) optativo.
• Seguro de accidentes.
• Beneficio de asistencia con un Proveedor internacional en temas psicológicos contables financieros legales (incluye a los miembros del hogar) optativo confidencial y cobertura al 100%.
• Convenios académicos (porcentaje de descuento) con algunas instituciones educativas para carreras de tercer y cuarto nivel.
• Descuentos en cursos de la marca SGS Academy.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo
   

En SGS Ecuador el sector Transportation cumple un rol fundamental en la seguridad vial la calidad del servicio y el cumplimiento normativo del país. A través de nuestros centros de Revisión Técnica Vehicular y procesos de Matriculación contribuimos activamente a que los vehículos que circulan en las vías cumplan con los estándares técnicos ambientales y legales exigidos por la normativa vigente.

Quienes forman parte de este equipo contribuyen directamente a:

• Fortalecer la confianza de los usuarios en nuestros servicios.

• Asegurar el cumplimiento de los procesos operativos y normativos.

• Promover una cultura de servicio al cliente de excelencia alineada a los estándares internacionales de SGS.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time