Analista de Facturación y Cobranza
Job Summary
Empresa ecuatoriana dedicada a la producción y comercialización de películas plásticas esta en búsqueda de un analista de facturación y cobranza para unirse a su equipo.
Objetivo del Cargo:Administrar el proceso de facturación y la gestión de cartera de clientes asegurando la correcta emisión de documentos el control de cupos de crédito el seguimiento a la cartera vencida y la coordinación con la póliza de seguro de crédito en línea con las políticas comerciales y financieras de Polipack.
Funciones Principales:
- Emitir facturas verificando previamente que el precio registrado en Bitrix24 coincida con la Orden Interna de Venta y con SCAE respetando los bloques de control diario (08:30 / 13:30 / 16:30) y el corte de pedidos de las 14:00.
- Dar seguimiento diario a la cartera por cobrar priorizando clientes con saldos vencidos y cupos sobrepasados.
- Monitorear el cumplimiento del límite interno de crédito (70% del monto aprobado por la aseguradora) y del sobrecupo cubierto (30% adicional).
- Elaborar y mantener actualizado el reporte de cartera vencida por cliente con antigüedad de saldos.
- Alertar oportunamente a la Gerencia y al equipo comercial sobre clientes en riesgo (sin cobertura de seguro sobre el límite o con atrasos reiterados).
- Gestionar el proceso de cobranza telefónica y por correo y coordinar visitas de cobro cuando sea necesario.
- Conciliar cuentas por cobrar entre SCAE y estados de cuenta de clientes.
- Apoyar en la generación de retenciones notas de crédito/débito y demás documentación tributaria asociada a la cartera.
Formación académica
- Graduado(a) en Contabilidad Auditoría Finanzas Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia
- 2 a 4 años de experiencia en facturación cartera cobranza o análisis de crédito idealmente en empresas industriales o de manufactura.
- Deseable experiencia en manejo de pólizas de seguro de crédito y análisis de riesgo de cartera.
- Deseable manejo de ERP/sistemas contables (SCAE u otro similar
Conocimientos técnicos / sistemas
- Excel intermedioavanzado (tablas dinámicas fórmulas de análisis de cartera).
- Manejo de CRM (deseable Bitrix24) y sistemas ERP/contables.
- Conocimiento de normativa tributaria ecuatoriana básica (retenciones comprobantes electrónicos).