Coordinador de Pagos y facturación

Objetivo del puesto

Coordinar los procesos de facturación y pagos garantizando la emisión y registro oportuno de documentos la correcta aplicación de cobros y pagos y el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos fiscales.

Responsabilidades

• Coordinar la emisión revisión y envío de facturas notas de crédito y demás documentos relacionados.

• Verificar que la facturación corresponda con los servicios prestados tarifas acordadas y documentación de respaldo.

• Gestionar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar de acuerdo con los vencimientos establecidos.

• Programar pagos a transportistas y validar que cuenten con la autorización y documentación correspondiente.

• Aplicar y cobrar las incidencias a los transportistas.

• Realizar conciliaciones de cuentas facturas y pagos e investigar inconsistencias en los informes de pagos.

• Coordinar con las áreas internas y transportistas la atención de consultas relacionadas con facturación y pagos.

• Mantener actualizados los registros y archivos de soporte y elaborar reportes de facturación cobranza y pagos.

• Velar por el cumplimiento de los controles internos procedimientos y requisitos fiscales aplicables.

Requisitos

• Licenciado en Contabilidad Administración Finanzas o carreras afines.

• Experiencia mínima de 2 años en facturación cuentas por pagar cuentas por cobrar o gestión de pagos.

• Conocimiento de procesos de facturación conciliaciones control de saldos y documentación de soporte.

• Conocimiento de SAP

• Conocimiento de requisitos fiscales y documentación tributaria aplicable.

• Manejo de Excel intermedio.

• Organización atención al detalle y capacidad de análisis.

• Habilidades de comunicación seguimiento y coordinación con clientes proveedores y áreas internas.