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Asistente de Proyectos
Job Location:
Job Location:
Santo Domingo - Dominican Republic
Monthly Salary:
Not provided by the employer
Monthly Salary:
Experience Required:
1-3years
Experience Required:
Posted:
1 September 2026 (2 days ago)
Posted:
Application Deadline:
29 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Brindar soporte operativo administrativo y de seguimiento a la ejecución de los proyectos de consultoría contribuyendo a que las actividades
reuniones documentación entregables y compromisos con clientes se desarrollen de manera organizada oportuna y conforme a los estándares de
calidad de la firma.
La posición constituye un soporte directo a la gestión de proyectos facilitando la coordinación entre consultores clientes y equipo interno manteniendo
actualizada la información de cada proyecto y apoyando la preparación de los materiales y entregables requeridos durante su ciclo de vida.
Funciones principales:
1. Apoyar la apertura administrativa de cada nuevo proyecto organizando carpetas documentos contractuales cronogramas contactos información del cliente y documentación inicial.
2. Mantener actualizados los cronogramas planes de trabajo matrices de seguimiento y controles operativos establecidos para cada proyecto.
3. Dar seguimiento a tareas fechas y compromisos asumidos por el equipo y documentar su avance.
4. Alertar oportunamente al Coordinador de Proyectos sobre actividades próximas a vencer retrasos información pendiente del cliente o situaciones que puedan afectar el cronograma.
5. Mantener actualizado el estatus general de los proyectos asignados.
6. Coordinar agendas convocatorias y reuniones relacionadas con los proyectos.
7. Confirmar asistencia de participantes y asegurar que los consultores dispongan previamente de la información necesaria para cada sesión.
8. Preparar agendas de reuniones cuando sea requerido.
9. Participar en reuniones de seguimiento para documentar acuerdos responsables fechas y próximos pasos.
10. Elaborar y distribuir minutas o resúmenes ejecutivos de reuniones dentro de los tiempos establecidos.
11. Dar seguimiento a los compromisos derivados de reuniones con clientes y equipos internos.
12. Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital correspondiente a cada proyecto.
13. Garantizar que documentos presentaciones evaluaciones bases de datos minutas reportes y demás materiales sean almacenados siguiendo la estructura documental definida.
14. Controlar versiones de documentos y asegurar que el equipo trabaje sobre las versiones vigentes.
15. Mantener evidencia organizada de actividades aprobaciones comunicaciones y entregables realizados.
16. Preservar la confidencialidad de la información de clientes candidatos participantes y colaboradores manejada durante los proyectos.
Requirements
Formación académica
Estudiante de término o profesional recién graduado de:
Administración de Empresas.
Psicología Organizacional.
Gestión Humana.
Ingeniería Industrial.
Mercadeo.
Administración de Proyectos.
Carreras afines.
Experiencia:
Preferiblemente entre 1 y 2 años de experiencia en posiciones de asistencia coordinación administrativa gestión de proyectos consultoría Recursos
Experiencia:
Preferiblemente entre 1 y 2 años de experiencia en posiciones de asistencia coordinación administrativa gestión de proyectos consultoría Recursos
Humanos o áreas relacionadas.
Conocimientos y habilidades técnicas:
Conocimientos y habilidades técnicas:
Manejo de Microsoft Office particularmente Word Excel y PowerPoint.
Manejo de Google Workspace.
Capacidad para elaborar tablas matrices y controles de seguimiento.
Organización documental.
Redacción profesional.
Manejo de agendas y coordinación de reuniones.
Seguimiento de proyectos.
Capacidad para trabajar con información confidencial.
Uso de herramientas de colaboración y gestión de tareas
Benefits
A discutir.
Required Skills:
Estudiante de término o profesional recién graduado de: Administración de Empresas. Psicología Organizacional. Gestión Humana. Ingeniería Industrial. Mercadeo. Administración de Proyectos. Carreras afines Preferiblemente entre 1 y 2 años de experiencia en posiciones de asistencia coordinación administrativa gestión de proyectos consultoría Recursos Humanos o áreas relacionadas.
