VP Assistant for HR department

Vítej u nás kde #NewMe není jen heslo je to vize! Jsme Notino People komunita lidí s vášní pro beauty a odhodláním posouvat hranice e-commerce. Notino je jednička v online prodeji parfémů a kosmetiky v Evropě.

Aktuálně hledáme spolehlivou a proaktivní posilu která se stane pravou rukou naší Vice President pro HR. Pomůžeš jí udržet přehled v nabité agendě propojovat správné lidi a převádět domluvené priority do konkrétních kroků. Dokážeš přemýšlet dopředu citlivé informace jsou u tebe v bezpečí a ani při změně plánů neztrácíš hlavu Pojď rozvíjet svoje #NewMe v Notinu.

• Budeš řídit kalendář a organizovat čas VP pro HR plánovat a prioritizovat schůzky řešit změny a hlídat důležité termíny.
• Připravíš podklady prezentace a stručné přehledy pro leadership meetingy a další klíčová jednání. Postaráš se také o agendu zápisy a následný follow-up dohodnutých úkolů.
• Budeš koordinovat komunikaci a podklady napříč HR dalšími týmy i externími partnery. Příchozí požadavky nasměruješ ke správným lidem a ohlídáš další kroky.
• Podpoříš HR leadership při organizaci důležitých projektů týmových setkání offsitů a dalších akcí včetně potřebné logistiky.
• Zajistíš hladký chod každodenní agendy od pracovních cest a administrativy až po organizaci a bezpečné uchovávání dokumentů a citlivých informací.

• Máš zkušenosti s administrativní podporou managementu týmu nebo seniorního lídra. Výhodou je zkušenost z větší či mezinárodní společnosti.
• Umíš si nastavit priority pracovat samostatně a udržet si přehled i ve chvíli kdy se plány rychle mění.
• Komunikuješ profesionálně jasně a s respektem. Dokážeš jednat se seniorními stakeholdery a budovat důvěryhodné vztahy napříč firmou.
• Zachováváš diskrétnost máš dobrý úsudek a citlivé pracovní i personální informace zůstávají u tebe v bezpečí.
• Ovládáš Outlook a PowerPoint a zvládneš připravit přehledný dokument prezentaci nebo zápis z jednání.
• Angličtinu využiješ v mluvené i psané podobě minimálně na úrovni B2.

• Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
• Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
• Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů včetně Pluxee Cafeterie 1 600 Kč měsíčně po roce 2 000 Kč Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile či O2.
• Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora Samsung Volkswagen Infinit Maximus a další.
• Máme 25 dnů dovolené a 1 My Day za rok.
• Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
• Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.

Jsi připraven/a stát se spolehlivým partnerem naší VP pro HR a přijmout svoji další #NewChallenge Dej nám o sobě vědět.

#LI-Hybrid #LI-MB1