Senior Office Administrator (Czech Republic)

Staňte se tváří naší společnosti a klíčovou podporou top managementu.

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a organizovanou osobnost která zajistí plynulý chod recepce i administrativní podporu jednatele. Pokud vás baví práce s lidmi máte smysl pro detail a rádi držíte věci pod kontrolou může to být ideální role pro vás.

Co vás čeká

• Zodpovědnost za chod recepce a reprezentativní prostředí společnosti
• Vítání návštěv a první kontakt pro zaměstnance i hosty
• Organizace a péče o návštěvy (zasedací místnosti občerstvení logistika)
• Správa příchozí a odchozí pošty
• Rezervace služebních cest (letenky ubytování doprava)
• Správa kancelářských potřeb a zajištění provozních náležitostí
• Koordinace externích služeb (úklid stravování security)
• Péče o dokumentační systém a interní administrativu
• Spolupráce na firemních akcích a komunikace napříč společností (i mezinárodně)

Koho hledáme

• SŠ vzdělání s maturitou
• Zkušenost na obdobné pozici výhodou (ideálně výrobní prostředí)
• Komunikativní angličtinu pro každodenní využití
• Řidičský průkaz sk. B
• Dobrou znalost MS Office