Reception and Office Experience Specialist

Máš rád/a když věci dávají smysl lidé vědí kam jít a kancelář má dobrý vibe Hledáme člověka který bude první kontakt pro návštěvy opora pro kolegy a někdo kdo umí proměnit každodenní provoz v hladce fungující zážitek. Přidej se k nám a staň se nepostradatelným členem našeho týmu v Praze.

Co budete dělat jako Reception and Office Experience Specialist

Nebudeš jen sedět na recepci. Budeš člověk který drží v chodu každodenní rytmus kanceláře: vítá návštěvy řeší praktické věci propojuje lidi pomáhá HR týmu a stará se o to aby se kolegové mohli soustředit na svou práci.

Hledáme někoho kdo bude:

• Bude prvním kontaktem pro návštěvy i kolegy a postaráš se o recepci poštu telefonickou i e-mailovou komunikaci tak aby lidé rychle dostali správnou odpověď nebo podporu.
• Se postará o to aby kancelář působila profesionálně příjemně a připraveně od kancelářských potřeb přes občerstvení až po každodenní provozní detaily.
• Bude mít na starosti správu vstupních karet klíčů a parkovacích míst a bude komunikovat se správou budovy a externími dodavateli.
• Bude mít na starosti evidenci a kontrolu dokumentů smluv a faktur a bude podporrou HR týmu při nástupech a odchodech zaměstnanců.
• Pomůže s organizací meetingů školení firemních akcí a návštěv tak aby vše působilo profesionálně dobře připraveně a lidsky.

Dovednosti a zkušenosti které byste měl/a mít

• Mít za sebou střední školu a chuť dál se učit.
• Mít ideálně alespoň 2 roky zkušeností z podobné role ale ještě důležitější je pro nás tvoje spolehlivost energie a schopnost dotahovat věci do konce.
• Domluvit se anglicky (alespoň úroveň B2).
• Ovládat MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
• Být člověkem který si umí určit priority všímá si detailů komunikuje včas a nenechá věci spadnout mezi židle.

Co nabízíme

Pracujeme na tom abychom nabízeli široké možnosti rozvoje a benefitů a naši zaměstnanci tak s námi mohli svou kariéru rozvíjet dlouhodobě. Tady je to co nabízíme:

• Férové finanční ohodnocení a roční bonus za dobře odvedenou práci.
• 25 dní dovolené.
• Multisport kartu.
• Příspěvek na penzijní připojištění.
• Prostor růst v office managementu HR podpoře i vybraných interních projektech.
• Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
• Firemní akce a teambuildingy.

Ať začínáš nebo už máš první zkušenosti u nás porosteš rychle. Ozvi se nám!

Přijímáme přihlášky od všech uchazečů a životopisy procházíme každý den tak neváhejte.

Kvůli ochraně Vašich osobních údajů nepřijímáme životopisy zaslané poštou osobně nebo emailem. Pokud máte jakékoliv dotazy kontaktujte prosím Moniku Fikrovou Talent Acquisition Business Partnera na

Lets create a safer and more open world - together!

To find out more about us .

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access return we open doors for them wherever they go. With nearly 63000 colleagues in more than 70 different countries we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces physical and virtual safer more secure and easier to access.

As an employer we value results not titles or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions supporting them with regular feedback training and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact and we encourage them to grow their role locally regionally or even internationally.

As we welcome new people on board its important to us to have diverse inclusive teams and we value different perspectives and experiences.

#LI-WGIE