Procurement Specialist

Backstory a co bude obsahem tvé práce

Ve Fidoo stavíme finanční platformu která firmám pomáhá mít větší přehled a kontrolu nad jejich financemi. Od výdajů a plateb dnes postupně rozšiřujeme naše řešení i o řízení cashflow a přehled nad firemními účty. Jsme součástí Direct Group a fungujeme jako fintech s ambicí měnit způsob jakým firmy pracují se svými financemi.

A právě proto potřebujeme aby dobře fungovaly i naše vlastní interní procesy. Hledáme Procurement Specialistu který vezme do rukou operativní část nákupu a postará se o to aby požadavky na zboží a služby nezůstávaly viset objednávky byly správně zpracované a data v našich systémech dávala smysl.

Co budeš mít na starosti

• Zajistíš celý operativní proces nákupu od přijetí požadavku až po uzavření objednávky a budeš hlídat že vše probíhá podle nastavených pravidel.
• Budeš v kontaktu s dodavateli ověřovat podklady řešit objednávky a vyřizovat běžné provozní požadavky.
• Postaráš se o evidenci objednávek smluv a dodavatelů a o to aby byla data v interních systémech správná a aktuální.
• Budeš podporou pro interní týmy především Finance Accounting Office a další kolegy kteří nákupní procesy využívají.
• Zapojíš se do zpracování fakturace budeš kontrolovat správnost podkladů pro účetnictví a v rámci nastavených pravidel také schvalovat fakturaci.
• Když narazíš na nestandardní situaci nebo riziko poznáš kdy je potřeba ji eskalovat a zároveň budeš hledat cesty jak podobným situacím příště předcházet.
• Nebudeš jen udržovat stávající stav. Součástí role je i hledání příležitostí jak nákupní procesy zjednodušit a dělat je efektivněji.

Job Fit a koho hledáme

Hledáme člověka který má rád když věci fungují a dávají řád. Měl bys mít zkušenost s nákupními procesy a administrací objednávek a orientovat se v práci s ERP systémy. Excel pro tebe není překážka naopak ho umíš využít při práci s daty a kontrole podkladů. Výhodou je také základní orientace ve fakturaci a účetních podkladech a zkušenost se správou dodavatelské nebo smluvní evidence.

Je pro nás důležité abys dokázal dobře organizovat vlastní práci uměl si nastavit priority a zvládl několik operativních úkolů najednou aniž by ti začaly utíkat termíny nebo detaily. Pečlivost je na této pozici opravdu důležitá potřebujeme někoho kdo si všimne nesrovnalosti v datech nebo podkladech a nenechá ji jen tak být. Zároveň bys měl být komunikativní a orientovaný na interního zákazníka protože velká část tvé práce bude o spolupráci s kolegy i dodavateli.

Proces výběrového řízení

Celý proces chceme vést jednoduše a férově. Prvním krokem je že nám pošleš své CV nebo LinkedIn profil prostřednictvím formuláře níže. Pokud si řekneme že by nám to společně mohlo fungovat pozveme tě na osobní setkání k nám do Fidoo. Tam si řekneme víc o samotné roli o tom jak fungujeme a co od sebe můžeme navzájem očekávat. Zároveň budeš mít prostor ptát se na všechno co tě zajímá protože chceme abys před rozhodnutím věděl do čeho jdeš.

Trochu víc o naší kultuře hodnotách a kancelářích

Jednoduše. Rychle. Přátelsky. Spolehlivě. Čtyři hodnoty které nás definují a dávají nám směr při všem co ve Fidoo tvoříme.

Jsme culture-first. Všichni si týkáme a nemáme moc rádi hru na názvy pozic (nepoužíváme třeba slovo ředitel). Základní premisou v našich vztazích je pro nás důvěra. Máme proto třeba neomezenou dovolenou nebo taky nenařizujeme členům týmů jak mají pracovat. Preferujeme proto hybridní formu režimu mezi office a home office. Na jedné straně víme že doma z obýváku kulturu nevybudujeme a proto máme moderní kanceláře v Holešovicích se kterými jsme vyhráli ocenění Kancelář roku 2023.

Slouží nám pro společné potkávání týmů a nabízí velké možnosti jak a kde pracovat kromě sdílených míst také focus roomy řadu zasedaček dvě terasy kavárnu velký networkingový prostor Direct Plaza nebo třeba venkovní náplavku u Vltavy.

Na druhou stranu víme že na home office se dá pracovat soustředěněji a proto je to pro nás standardní forma práce kterou členové týmu využívají.

Dále tě může zaujmout dog-friendly office neomezený přístup výborné kávy z šumavské pražírny Café Etincelle ve všech kávovarech nebo různé slevy na produkty které nabízí skupina Direct (např. sleva na nákup auta nebo pojištění).

Rádi ti všechny zmíněné informace rozšíříme na osobním setkání u nás. Rádi poznáme člověka který nechce jen zpracovávat objednávky ale chce mít pod kontrolou věci na kterých každodenní fungování firmy stojí. Pokud vnímáš že se na roli Procurement Specialisty hodíš zanech nám své CV nebo profil na LI skrz formulář níže.

Díky a těšíme se!