Office ManagerWorkplace Specialist

Do našeho týmu hledáme proaktivní organizovaného a všestranného kolegu/yni na pozici Workplace Specialist. Budeš srdcem naší kanceláře člověkem který zajišťuje hladký každodenní chod týmu vytváří příjemné pracovní prostředí a poskytuje klíčovou administrativní a organizační podporu našeho vedení (CEO a managementu).
 

Co od tebe očekáváme:

1. Podpora vedení (Assistant českého CEO & lokálního leadership týmu)

• Správa kalendáře a schůzek: Efektivní plánování a koordinační podpora kalendáře CEO a členů vedení.
• Organizování meetingů: Příprava agendy domlouvání interních i externích schůzek.
• Účast na jednáních: Přítomnost na vybraných týmových a manažerských meetinzích vedení agendy body pro příští meetingy.
• Podklady a prezentace: Příprava a grafická úprava podkladů přehledů a prezentací pro vedení společnosti.

2. Workplace Management & Recepce

• Chod recepce: Vedení a organizace agendy recepce spolupráce s recepční.
• Zásobování: Objednávání kancelářských potřeb občerstvení a spotřebního materiálu do kanceláří.
• Správa prostor: Kompletní péče o funkčnost a estetiku kanceláří.
• Správa budovy: Komunikace s majitelem/správcem budovy řešení oprav údržby vyúčtování a záležitostí spojených s nájmem.

3. Event Management & Firemní kultura

• Plánování akcí: Organizace firemních akcí od A do Z od pravidelných firemních snídaní a workshopů až po velké večírky vánoční párty a teambuildingové akce.

4. Finanční agenda & Globální komunikace

• Správa systému SAP Ariba: Zpracování nákupních požadavků objednávek a agendy v interním finančním systému Ariba.
• Interní komunikace: Každodenní koordinace a komunikace s centrálními/globálními týmy po celém světě.

5. Administrativa

• Datová schránka: Kompletní správa a příjmy/odesílání zpráv z firemní datové schránky.

Qualifications :

Co od tebe očekáváme:

• Praxe: Předchozí zkušenost na podobné pozici výhodou nicméně není podmínkou.
• Jazykové znalosti: Výbornou znalost češtiny (slovem i písmem) a plynulou angličtinu (B2/C1) pro denní komunikaci s mezinárodním týmem.
• Organizační schopnosti: Vynikající time-management schopnost stanovit si priority a multitasking.
• Proaktivita a samostatnost: Schopnost přicházet s řešeními dotahovat věci do konce a neztratit se při řešení neočekávaných situací.
• Komunikační a reprezentační dovednosti: Příjemné a profesionální vystupování empatii a diskrétnost.
• IT dovednosti: Výhoda předchozí práce v Google Workspace prostředí (Gmail Disk Kalendář Dokumenty Tabulky Prezentace Gemini) výhodou je zkušenost se systémem SAP Ariba a správy datových schránek.
• Řidičský průkaz: velkou výhodou.

Additional Information :

Co za to nabízíme

• Flexibilní pracovní doba
• Home Office až dvakrát týdně
• 5 týdnů dovolené 
• Flexibilni benefity ve výši 3 000 Kč měsíčně které můžeš využít např. na multisportku cafeterii objednávky z foodora nebo na investice
• Široká nabídka inkluzivních a flexibilních benefitů zahrnujících placené volno na první školkový nebo školní den dítěte narozeninový den svatbu pohřeb umělé oplodnění a genderovou afirmaci stejně jako možnost plného home office po návratu z rodičovské dovolené nebo před porodem pro partnery budoucích matek či adoptivních rodičů (nad rámec zákonných norem)
• Masáže přímo na pracovišti
• Plné mrazáky zmrzlin neomezeně ovoce a kávy
• Individuální nebo skupinové lekce AJ
• Zaměstnanecká sleva na Alza a Smarty a O2
• Advanto možnost výběru odpracované mzdy kdykoliv během měsíce
• Mít unikátní možnost realizovat nápady které mění způsob stravování a nakupování
• Moderní příjemnou a dog & children friendly kancelář v DOCK IN na Praze 8

Myslíš si že by nám to společně mohlo klapat Pošli nám svoje CV nebo odkaz na LinkedIn.

Těšíme se!

People tým foodora

Ve foodora těžíme z různorodosti a to už v náboru - nediskriminujeme na základě rasového původu náboženství barvy pleti národnosti pohlaví sexuální orientace věku rodinného stavu ani jiného aspektu který tě dělá tím kým jsi.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time