Office managerka

Za každou dobře fungující firmou stojí člověk který drží věci pohromadě.

Hledáme Office Managera/ku který/á bude oporou zaměstnancům partnerem vedení a motorem každodenního chodu kanceláře. Někoho kdo má rád pořádek ve věcech umí propojovat lidi napříč firmou a aktivně hledá způsoby jak věci zjednodušovat a posouvat dál.

Tato role je klíčová pro každodenní fungování společnosti. Budeš tím na koho se kolegové obracejí když potřebují pomoc podporu nebo vyřešit nečekanou situaci. Zároveň budeš důležitým partnerem vedení a člověkem který aktivně přichází s nápady jak věci dělat lépe.

Pokud Tě baví organizace komunikace s lidmi hledání řešení a máš radost z toho když věci fungují tak jak mají může být tahle role přesně pro Tebe.

Co budeš mít na starosti

• Kompletní zajištění chodu kanceláře a recepce
• Vedení recepcea koordinaci jedné recepční na part-time
• Nastavení a zlepšování office procesů
• Administrativu spojenou s provozem kanceláře (pošta faktury smlouvy přístupové karty zasedačky)
• Zastřešení základní legal agendy
  • práce sobchodními smlouvami - archivace
  • administrativní dohled nad dokumentací
• Administrativní a organizační podporu ředitelů
• Interní komunikaci newslettery intranet důležitá sdělení
• Správu firemních benefitů (MultiSport obědy interní soutěže)
• Komunikaci s dodavateli úklidem techniky a interními týmy
• Organizaci firemních akcí teambuildingů a návštěv
• Aktivní řešení provozních situací a každodenních operativních úkolů

Jakého člověka hledáme

• Máš prokazatelné zkušenostiz pozice Office Managera Senior Office Assistant nebo obdobné role
• Umíš si nastavit priority rozhodovat se a nést odpovědnost
• Zvládáš vyšší pracovní tempoa umíš si udržet přehled i v rušnějších obdobích
• Jsi samostatný/á spolehlivý/á a organizačně silný/á
• Máš profesionální a klidné vystupování i v náročnějších situacích
• Umíš efektivně komunikovat s vedením kolegy i externími partnery
• Ovládáš MS Office (Outlook Excel Word)na dobré úrovni
• Domluvíš se anglicky minimálně na úrovni B1
• Nevadí Ti každodenní práce z kanceláře v Karlíně občasná cesta do Ústí nad Labem
• Řidičský průkaz je výhodou

Co Ti nabídneme

• Samostatnou a zodpovědnou rolis reálným vlivem na chod firmy
• Důvěru vedení a prostor pro vlastní návrhy a zlepšení procesů
• Přátelský a stabilní tým
• 25 dní dovolené 2 dny volna navíc
• Moderní kanceláře v centru Prahy
• Stravenkový paušál obědy až ke stolu ovocné úterky snídaňové středy sladké čtvrtky
• Firemní tarif (volání a data zdarma) příspěvek na MultiSport
• Pravidelné firemní akce teambuildingy a slevy na pojistné produkty

Kdy a na jak dlouho

• Nástup ihned
• Zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou (cca 2 roky)
• Vzhledem k růstu firmy je dlouhodobá spolupráce reálná

Zaujala Tě tato role
Pošli nám své CV a krátký motivační text rádi se s Tebou potkáme.