Office Manager (Hostivař Křižíkova)

Hledáme Office managera/ku který/á vezme na starost zázemí Hostivaře a našich kanceláří v Karlíně. Tahle role je pro člověka který má rád pořádek baví ho starat se o lidi kolem sebe a nepotřebuje na každou drobnost zadání.

Knihobot je recommerce platforma s knihami působící na 9 trzích. Jsme 16. nejrychleji rostoucí tech startup v CEE regionu a každý den prodáme přes 30 000 knih.

• Office management: Od doplňování materiálu po zařizování všeho možného. Pravidelně kontroluješ zázemí a víš o problému dřív než ho někdo nahlásí. Chceš aby měly kanceláře duši byly uklizené a byla radost v nich pracovat.
• Nákupy: Úklidové prostředky kancelářské potřeby vybavení kanceláří či zázemí. Někdy jednoduše přes e-shop jindy třeba na Bazoši.
• Interní komunikace: Cedulky plakáty promo věcí pro brigádníky. Tvoříš je ve Figmě. Píšeš interní newsletter.
• Jídlo a snídaně: Zajišťuješ jídlo na Hostivaři (fungující automaty apod.) a pořádáš pravidelné snídaně.
• Větší projekty: Dvakrát za rok celofiremní večírek stěhování do nových kanceláří a koordinace jejich zařízení.
• Adhoc: zabrousit můžeš i do vedení pohovorů na brigády a pomoc s různými HR projekty.

• Máš rád/a pokojovky: Máme jich hodně a pořád málo.
• Máš rád/a diy a umíš udělat divy s malým rozpočtem.
• Komunikativnost: Musíš se cítit komfortně v komunikaci. Osobně po telefonu po e-mailu.
• Neodbytnost: Nenecháš se odbýt e-shopem údržbářem nebo zaměstnancem že něco nejde.
• Pečlivost: Věci dotahuješ a na čem se domluvíme to se stane. Nikdo tě o to nemusí prosit. Pokud se domluvíme na postupu budeš ho na 100 % dodržovat. Když ti ale přestane dávat smysl ozveš se s návrhem jak to změnit.
• Přátelskost: Od přírody jsi milý/á usměvavý/á a a přátelský/á.
• Jazyky: Čeština / slovenština angličtina min B1. Angličtinu pro práci teď tolik neužiješ ale pokud bys měl/a dál v Knihobotu růst musíš si s jazykem poradit.
• Řidičský průkaz B výhodou.

• MzdaKč měsíčně dle zkušeností.
• Práce většinou v našem funglnovém logistickém centru v Hostivaři (K Pérovně) a pravidelně jezdit na Křižíkovu kde máme office.
• Nástup ideálně ihned. Pokud nastoupíš během září budeš mít na starosti vybavení nových kanceláří a stěhování z Kolbenky na Křižíkovu.
• 5 týdnů dovolené a 5 dní sickdays (od roku 2027)
• Stravenkový paušál 123 Kč na den.
• Přímá spolupráce s Kateřinou Nushartovou.

Pošli nám LinkedIn nebo CV a pár fotek / odkazů na kanceláře které se ti líbí a myslíš že budou korespondovat s námi. V rámci výběrka dostaneš na vypracování jednoduchý domácí úkol a pak tě čeká 1-2 pohovory.