Executive Assistant & Office Manager

Form Factory

Job Location:

Prague - Czech Republic

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 22 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Hledáme novou posilu na pozici Executive Assistant & Office Manager která bude podporovat naše C-level vedení a zároveň bude mít pod palcem každodenní fungování kanceláře.

Čemu se budeš věnovat

Komplexní správa kalendáře CEO a C-level managementu včetně organizace interních i externích schůzek
Příprava prezentací podkladů a administrativní podpora vedení
Organizace firemních akcí meetingů a teambuildingů ve spolupráci s ostatními týmy
Zajištění hladkého chodu kanceláře a operativní řešení každodenních záležitostí
Správa datové schránky smluv interních směrnic a koordinace s právním oddělením
Komunikace s externími partnery (např. landlordy) koordinace fleet managementu a dalších provozních agend
Operativní pomoc při přípravě firemních akcí od občerstvení přes organizaci prostor až po další úkoly které zrovna budou potřeba

Co je pro nás klíčové

Máš zkušenost na obdobné pozici (Executive/Personal Assistant)
Mezi tvé silné stránky patří organizovanost a spolehlivost
Umíš prioritizovat a zvládáš pracovat s více úkoly najednou
Máš výborné komunikační dovednosti (budeš hodně komunikovat interně i externě)
Nezalekneš se operativy ani ad hoc úkolů
Zvládáš práci s MS Office na pokročilé úrovni
Angličtina na úrovni B2
Co u nás najdeš
Příležitost stát se součástí největší fitness společnosti v Čechách
Dlouhodobé stabilní zaměstnání v moderním fitness prostředí
Pestrou práci v rámci které žádný den není stejný
Vstup do klubů Form Factory členství pro osobu blízkou MultiSport karta
Dodatkovou dovolenou volné dny v podobě Sick days & My days
Stravenkový paušál a příspěvek na penzijní připojištění
Cílené firemní vzdělávání a možnost se ve společnosti rozvíjet
Firemní akce a neformální firemní kulturu

Zní to jako práce přímo pro tebe Pošli nám svoje CV a přidej se mezi nás! :)

Required Experience:

Hledáme novou posilu na pozici Executive Assistant & Office Manager která bude podporovat naše C-level vedení a zároveň bude mít pod palcem každodenní fungování kanceláře.Čemu se budeš věnovatKomplexní správa kalendáře CEO a C-level managementu včetně organizace interních i externích schůzekPříprava...