Event Travel Assistant

Vítej u nás kde #NewMe není jen heslo je to vize! Jsme Notino People parta lidí s vášní pro beauty a odhodláním posouvat hranice evropské e-commerce na 27 trzích. Notino je jednička v online prodeji parfémů a kosmetiky s konstantním meziročním růstem a více než 3 000 zaměstnanci!

Pro naše komerční oddělení hledáme Event & Travel Assistenta/ku který/á si vezme pod křídla kompletní agendu služebních cest správu zaměstnaneckých bytů docházku i podporu týmových eventů. Čeká tě dynamická role kde se potkává precizní organizace práce s budgetem a úzká spolupráce s týmy napříč celou firmou i přímo s naším vedením (CO-CEO).

Je to role kde se potkává plánování péče o kolegy na cestách a samostatnost v rychle se měnícím prostředí.

• Kompletní Travel Management: Zajišťování služebních cest od A do Z vyhledávání a rezervace letenek jízdenek ubytování aut i parkování. Součástí je příprava podkladů check-in a operativní podpora kolegů při nečekaných komplikacích na cestách.
• Cesty pro vedení (Executive Travel): Příprava služebních i soukromých cest pro jednoho z našich CO-CEOs ve spolupráci s Executive Assistant.
• Správa bytů & služební dopravy: Organizační zajištění firemních bytů pro komerční oddělení (koordinace rezervací předávání klíčů objednávání úklidů a externích oprav) a správa účtů Bolt/Uber Business (ve spolupráci s Fleet Managerem) i systému RegioJet.
• Procurement & Rozvoj: Příprava podkladů a úzká spolupráce s nákupním týmem při nastavování podmínek s hotely či aerolinkami a přicházení s novými nápady pro zefektivnění cestování.
• Finance & Budget: Správa a kontrola travel budgetu pro komerční oddělení přesuny alokací mezi měsíci příprava podkladů pro finanční systémy a podpora Finance Business Partnera při plánování nového fiskálu.
• Docházka: Měsíční uzávěrky docházky správa propustek a podpora team leadrů ve spolupráci s payroll týmem.
• Eventy: Pomoc s organizací interních akcí (Teambuildingy COM Talks Black Friday party) ve spolupráci s ostatními asistentkami.
• Ostatní: Správa interních guidelines na Confluence a udržování aktuálních dat v systémovém prostředí Loop.

• Pokročilý MS Excel výborná znalost procesů bookování ubytování a nákupu letenek u leteckých společností zkušenost s organizací eventů a přehled v oblasti fakturace.
• Výborná znalost angličtiny kterou budeš aktivně využívat v každodenní komunikaci.
• Působení přímo z Brna. Očekáváme ochotu občasně vyřešit krizovou situaci nebo akční požadavek i během víkendu.
• Skvělé organizační schopnosti smysl pro detail a dotažení věcí do konce. Jsi finančně gramotný/á a zdravě asertivní dokážeš se ohradit a obhájit nastavené procesy a pravidla.
• V inovativním a rychle se měnícím prostředí jsi jako ryba ve vodě.

• Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
• Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyváženípracovního a soukromého života.
• Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů včetně Pluxee Cafeterie 1600 CZKměsíčně po roce 2000 CZK Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile neboO2.
• Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou FoodoraSamsung Volkswagen Infinit Maximus a další.
• Máme 25 dnů dovolené 1 My Day navíc vprvním roce spolupráce 2 My Days vdruhém roce a3 My Days vletech dalších.
• Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
• Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.