Especialista en Procesos y Gestión Documental

1.PROPÓSITO DEL ROL

Diseñar estandarizar documentar y mantener el modelo de procesos de la organización garantizando la integración entre áreas la estandarización de procedimientos el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y la implementación de controles que aseguren la eficiencia trazabilidad y cumplimiento de los procesos de negocio. Será responsable de construir un marco metodológico único para la documentación de procesos promoviendo la mejora continua y el gobierno documental de la organización.

y Responsabilidades

• Gestionar el diseño documentación y actualización de procesos procedimientos instructivos políticas y manuales.
• Levantar procesos mediante entrevistas y talleres con las áreas del negocio.
• Identificar oportunidades de simplificación estandarización y automatización.
• Integrar procesos entre diferentes áreas eliminando duplicidades.
• Diseñar mapas de procesos End-to-End definiendo entradas salidas responsables indicadores y controles.
• Administrar el ciclo de vida documental incluyendo versiones vigencias responsables y control de cambios.
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y mantener el repositorio documental.
• Definir controles identificar riesgos operacionales y participar en auditorías.
• Impulsar iniciativas de mejora continua rediseño de procesos (AS-IS / TO-BE) y automatización.
• Capacitar y acompañar a las áreas en la adopción de los procesos documentados.

Qualifications :

3. Perfil del candidato

• Profesional en Ingeniería Industrial Administración de Empresas Ingeniería de Procesos Ingeniería Administrativa Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
• Deseable especialización en Gestión por Procesos Calidad Gestión Documental Excelencia Operacional o Gerencia de Proyectos.
• Se valorará experiencia en entornos multinacionales centros de servicios compartidos firmas de auditoría o consultoría especializada.
• 4 a 7 años en diseño y documentación de procesos gestión documental sistemas integrados de gestión mejora continua y gobierno de procesos.

Conocimientos técnicos:

• BPM BPMN 2.0 SIPOC diagramas de flujo mapas de procesos matrices RACI KPIs.
• Elaboración de políticas procedimientos manuales e instructivos.
• Control documental trazabilidad versionamiento y ciclo de vida documental.
• Normas ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 ISO 31000 e ISO 30301.
• Herramientas como Visio Bizagi Modeler SharePoint Microsoft 365 Excel avanzado y Power BI.

Información adicional :

3. Perfil del candidato

• Profesional en Ingeniería Industrial Administración de Empresas Ingeniería de Procesos Ingeniería Administrativa Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
• Deseable especialización en Gestión por Procesos Calidad Gestión Documental Excelencia Operacional o Gerencia de Proyectos.
• Se valorará experiencia en entornos multinacionales centros de servicios compartidos firmas de auditoría o consultoría especializada.
• 4 a 7 años en diseño y documentación de procesos gestión documental sistemas integrados de gestión mejora continua y gobierno de procesos.

Conocimientos técnicos:

• BPM BPMN 2.0 SIPOC diagramas de flujo mapas de procesos matrices RACI KPIs.
• Elaboración de políticas procedimientos manuales e instructivos.
• Control documental trazabilidad versionamiento y ciclo de vida documental.
• Normas ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 ISO 31000 e ISO 30301.
• Herramientas como Visio Bizagi Modeler SharePoint Microsoft 365 Excel avanzado y Power BI.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time