Asistente Administrativo y Soporte Legal

OBJETIVO

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera Gerencia General y a los procesos corporativos de la compañía asegurando el adecuado control y seguimiento de contratos procesos legales litigios notificaciones judiciales documentación corporativa y requerimientos de entidades externas. Asimismo gestionar actividades administrativas como gastos de viaje órdenes de compra y trámites corporativos garantizando el cumplimiento de plazos la correcta organización de la información y la coordinación efectiva con las diferentes áreas del negocio el equipo legal interno y los asesores externos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar y realizar seguimiento al ciclo de vida de los contratos de la compañía asegurando su actualización control documental y cumplimiento de requisitos legales.

• Coordinar y apoyar los procesos precontractuales incluyendo la recopilación validación y control de documentación requerida.

• Elaborar gestionar y hacer seguimiento a comunicaciones legales derechos de petición requerimientos de autoridades y demás correspondencia formal.

• Realizar seguimiento a vencimientos contractuales pólizas garantías y renovaciones generando alertas preventivas y coordinando su gestión.

• Administrar la documentación legal y corporativa incluyendo actas expedientes contractuales y registros societarios garantizando su custodia física y digital.

• Hacer seguimiento a procesos legales litigios y reclamaciones en coordinación con abogados internos asesores externos y áreas involucradas.

• Gestionar las solicitudes administrativas de la Gerencia Financiera y Gerencia General incluyendo órdenes de compra gastos de viaje formularios y trámites corporativos.

• Monitorear permanentemente los canales oficiales de comunicación para identificar canalizar y dar seguimiento a notificaciones judiciales legales o regulatorias.

• Apoyar auditorías internas y externas actividades de cumplimiento normativo y atención de requerimientos de entidades regulatorias o de control.

   

Qualifications :

FORMACIÓN ACADEMICA

Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas o legales.

CONOCIMIENTO ESPECIFICOS 

• Trámites administrativos.
• Conocimientos básicos en trámites legales y contratos.
• Conocimiento en SAGRILAFT PTEE y Habeas Data deseable.
• Manejo de Adobe Acrobat Sign o similar.
• Manejo de MSN 365 ( Word)
• Manejo de SAP deseable.

EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO

Mínimo 2 años en posiciones administrativas o asistenciales o en firmas de abogados áreas jurídicas corporativas y/o notarías.

IDIOMAS 

Inglés B2 (deseable).  

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Capacidad de análisis jurídico.
• Organización y gestión documental.
• Atención al detalle.
• Habilidad de negociación.
• Orientación al cumplimiento normativo.
• Manejo del tiempo y priorización.

Información adicional :

Estamos Construyendo Confianza todos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades méritos y logros.

Ofrecemos salarios competitivos en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas de conformidad con las leyes y normativas aplicables.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time