ANALISTA SR. ADMINISTRATIVO-CONTABLE

ANALISTA SR. ADMINISTRATIVO-CONTABLE SECTOR SALUD ESTÉTICA BOGOTÁ

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una compañía líder del sector salud estética.

Te interesa un rol donde puedas coordinar procesos administrativos y contables críticos sostener la operación diaria de una clínica y convertir el orden en una ventaja real para el negocio

Revisa el perfil completo y aplica o comparte al final

DESCRIPCIÓN GENERAL
Buscamos un/a Analista Sr. Administrativo-Contable para apoyar y dar estructura a la operación de un consultorio de medicina estética en Bogotá con presencia en Centro y Usaquén. Esta posición será responsable de coordinar procesos administrativos contables y operativos asociados al recorrido del paciente desde la valoración inicial hasta la cirugía y el cierre documental posterior.

El cargo requiere una persona con autonomía excelente criterio y alta capacidad de seguimiento. No es una posición meramente ejecutora: se espera un perfil que pueda resolver situaciones de rutina con madurez sostener una agenda rigurosa de tareas acompañar el control de ingresos y egresos y contribuir a la optimización de procesos en un entorno exigente del sector salud.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional tecnólogo o estudiante avanzado en áreas administrativas contables financieras o afines.
Se valorará experiencia o formación complementaria en administración de salud gestión de calidad o procesos administrativos del sector salud.
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes.

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS
Experiencia sólida en funciones administrativo-contables.
Experiencia previa en clínicas consultorios médicos centros estéticos o servicios de salud será altamente valorada.
Manejo de Alegra HiMed y Excel.
Experiencia en facturación electrónica emisión de recibos control de ingresos seguimiento de pagos y soporte al proceso contable externo.
Conocimiento en elaboración y custodia de historias clínicas legajos de pacientes y documentos exigidos por la Secretaría de Salud.
Deseable conocimiento en normatividad de habilitación y gestión de calidad en salud.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Coordinar el flujo administrativo del paciente desde la valoración hasta la cirugía y el postoperatorio.
Gestionar ingresos cobranzas registros contables y soportes documentales para el estudio contable externo.
Dar seguimiento a pagos anticipos programación quirúrgica reservas de quirófano y exámenes preoperatorios.
Administrar caja menor y asegurar cumplimiento oportuno de pagos y obligaciones.
Mantener actualizados los registros administrativos clínicos y contables del consultorio.
Aportar mejoras a los procesos internos para aumentar orden control y eficiencia operativa.

FUNCIONES PRINCIPALES
Registrar ingresos por diferentes medios de pago y asegurar su trazabilidad administrativa.
Emitir facturas electrónicas recibos y soportes requeridos para la gestión contable.
Preparar y organizar legajos documentales del paciente y soportes para estudio contable.
Coordinar agenda de cirugías quirófanos estudios de laboratorio y validaciones preanestésicas.
Hacer seguimiento a pagos a proveedores caja menor y vencimientos administrativos.
Custodiar historias clínicas y documentación obligatoria exigida por la regulación vigente.
Mantener información actualizada en sistemas como Alegra HiMed y herramientas de control en Excel.
Apoyar tareas administrativas complementarias y asegurar que no queden temas sin agendar ni resolver.

COMPETENCIAS CLAVE
Autonomía y criterio: para resolver situaciones diarias sin depender de supervisión constante.
Organización rigurosa: indispensable para manejar agenda pagos documentación y seguimiento sin errores.
Resiliencia y manejo de presión: esenciales en una operación de salud con contingencias y tiempos sensibles.
Comunicación respetuosa y efectiva: importante para interactuar con pacientes proveedores área comercial y enfermería.
Equilibrio emocional: necesario para responder con madurez en escenarios exigentes.
Orientación al equipo: clave para sostener la operación con actitud colaborativa y enfoque en resultados.

OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Oportunidad de asumir una posición clave en la operación de un consultorio de medicina estética en crecimiento.
Rol con alto nivel de autonomía y contacto directo con la gerencia.
Posición 100 % presencial en Bogotá con operación entre sedes en Centro y Usaquén.
Jornada de 44 horas semanales: lunes a viernes y medio día los sábados.
Entorno orientado al orden la mejora continua y la excelencia operativa.

Si tienes experiencia administrativo-contable te sientes cómodo/a en entornos de salud y te motiva un rol donde el orden la decisión y la capacidad de respuesta hacen la diferencia esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos una persona estructurada resolutiva y confiable capaz de convertirse en un soporte real para la gerencia y en una pieza clave dentro de la operación diaria.

Ubicación

Colombia COBogotá D.C. - Bogotá D. C. 11001

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