ANALISTA ORDER MANAGEMENT

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una compañía especializada en tecnologías y dispositivos para el sector salud.

Tienes experiencia gestionando pedidos de principio a fin y coordinando inventarios despachos facturación y seguimiento con diferentes áreas

Buscamos un/a profesional con experiencia en Order Management Order-to-Cash Customer Operations o Servicio al Cliente B2B que disfrute trabajar con detalle mantener trazabilidad sobre cada operación y resolver oportunamente las novedades que puedan afectar el nivel de servicio.

Revisa el perfil completo y aplica al final

Buscamos un/a Analista Order Management Servicio al Cliente B2B y Logística para gestionar integralmente las órdenes y solicitudes asignadas asegurando su correcta ejecución desde la recepción y validación hasta la facturación entrega y cierre de la operación.

El cargo tendrá interacción constante con clientes especialistas logística y diferentes áreas internas. Su responsabilidad será asegurar que cada pedido avance correctamente dentro del ciclo:

Orden validación inventario despacho facturación seguimiento cierre.

Esta posición requiere experiencia operativa en gestión de pedidos y órdenes. No corresponde a un cargo enfocado exclusivamente en PQRS call center o atención transaccional.

Profesional en Administración de Empresas Ingeniería Industrial Logística Ingeniería Logística Administración Logística o carreras afines.

Manejo intermedio o avanzado de Excel.

Se valorarán conocimientos de Power BI.

No se requiere inglés avanzado.

Entre 2 y 4 años de experiencia en Order Management Order-to-Cash Order Processing Customer Operations Servicio al Cliente B2B Supply Chain Logística Facturación o procesos relacionados.

Experiencia gestionando pedidos u órdenes de principio a fin.

Experiencia coordinando procesos con inventarios logística despachos o facturación.

Manejo de ERP para registro y seguimiento de órdenes.

Experiencia en atención y seguimiento a clientes B2B.

Conocimiento en gestión de novedades excepciones y situaciones que puedan afectar la continuidad de una operación.

Manejo de indicadores relacionados con pedidos tiempos de respuesta entregas y nivel de servicio.

Se valorará experiencia en compañías de Medical Devices Healthcare Pharma o sector salud.

Deseable experiencia con NetSuite.

También serán relevantes perfiles con experiencia en SAP Oracle Microsoft Dynamics u otros ERP.

Gestionar de principio a fin las órdenes y solicitudes asignadas.

Validar la información y documentación requerida antes de iniciar el proceso operativo.

Verificar disponibilidad y correcta asignación de inventario.

Coordinar con Logística la preparación despacho y entrega de pedidos.

Hacer seguimiento a facturación legalización y cierre de cada operación.

Gestionar oportunamente novedades o excepciones que puedan afectar los tiempos de entrega o el servicio.

Mantener comunicación clara y permanente con clientes y áreas internas.

Garantizar la trazabilidad de cada solicitud en el ERP.

Recibir revisar y validar órdenes y solicitudes comerciales.

Registrar y actualizar información en el ERP.

Verificar disponibilidad de inventario y coordinar la asignación del producto.

Coordinar con Logística la preparación y despacho de pedidos.

Hacer seguimiento a documentos requeridos para facturación y cierre.

Gestionar solicitudes de clientes y especialistas.

Identificar inconsistencias faltantes documentales o bloqueos operativos.

Coordinar con las áreas involucradas la solución de novedades.

Mantener actualizado el estado de cada pedido.

Hacer seguimiento a las operaciones hasta su cierre.

Apoyar la elaboración de reportes e indicadores del área.

Garantizar exactitud integridad y oportunidad de la información registrada.

Orientación al cliente: para comprender necesidades y brindar respuestas oportunas.

Gestión de prioridades: indispensable para manejar múltiples órdenes y solicitudes simultáneamente.

Orientación al detalle: clave para validar información documentación inventarios y facturación.

Capacidad de solución: necesaria para responder oportunamente ante novedades y excepciones.

Comunicación efectiva: fundamental para coordinar clientes y diferentes áreas internas.

Organización: importante para mantener trazabilidad sobre cada operación.

Orientación a resultados: para asegurar que cada pedido avance correctamente hasta su cierre.

Trabajo transversal: esencial por la interacción permanente con logística facturación y otras áreas.

Cumplimiento de tiempos de procesamiento de pedidos.

Exactitud de la información registrada.

Cumplimiento de entregas.

Tiempo de resolución de novedades y excepciones.

Calidad y completitud documental.

Cumplimiento de procesos de facturación y legalización.

Nivel de servicio.

Número de solicitudes gestionadas y cerradas.

Salario básico mensual de acuerdo a la experiencia

Beneficio mensual Sodexo.

Póliza de salud para el colaborador a partir del tercer mes de acuerdo con las políticas de la compañía.

Oportunidad de desarrollar experiencia integral en Order Management Order-to-Cash logística inventarios y facturación.

Exposición a una operación relacionada con tecnologías y dispositivos para el sector salud.

Trabajo transversal con diferentes áreas del negocio.

Ubicación: Bogotá.

Jornada de tiempo completo.

Herramientas principales: ERP Excel y plataformas corporativas de comunicación y seguimiento.

El cargo no tiene personal directo a cargo.

No requiere inglés avanzado.

Modalidad horario y tipo de contrato deben conservarse según la condición finalmente confirmada por la compañía.

Esta oportunidad está dirigida a profesionales que actualmente trabajen en Order Management Order-to-Cash Customer Operations Order Processing Order Fulfillment Servicio al Cliente B2B Logística o Supply Chain.

Si tu experiencia combina gestión de pedidos ERP inventarios despachos facturación y contacto con clientes queremos conocer tu perfil.

Aplica directamente a esta oferta para participar en el proceso o compártela con alguien cuya experiencia encaje con este tipo de operación.

IMPORTANTE: Publicamos esta vacante. Y sabemos exactamente qué descarta una HV antes de que el reclutador la lea.

Después de 18 años en selección creamos HV Acierta 4.0 una herramienta de Acierta Academy entrenada con nuestro criterio real para que ajustes tu perfil al cargo específico al que vas a aplicar.

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