Administrative Services Supervisor I

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo del cargo: El supervisor de facilidades asume con proactividad y liderazgo las gestiones de servicios asociados a las facilidades así como las labores de administración que le sean encomendadas. Es proactivo en ofrecer soluciones e implementarlas manteniendo la satisfacción de los usuarios internos y externos que usen las facilidades de la compañía al tiempo que da cumplimiento a los standares de la organización. Siempre demuestra cortesia y amabilidad en su trato con todas las personas internas y externas a la compañía su presentación personal es impecable y responde de manera oportuna los requerimientos que se reciban en el área.

Hace seguimiento al personal directo o contratista asociado a tareas de administración y facilidades. Requiere de supervisión mínima a sus labores.

Gran capacidad para informar y persuadir sobre asuntos complejos mediante la preparación y entrega de propuestas soluciones y presentaciones e informes así como la colaboración con las partes interesadas y la dirección.

Principales Responsabilidades:

• La administración de los contratos asociados a los servicios de facilities: aseo mantenimiento cafetería etc de forma que los servicios funcionen como fueron planificados.

• Ser el contacto autorizado con los contratistas de servicios a facilidades.

• Velar por que las facilidades estén en condición óptima para su uso.

• Funcionamiento correcto del sistema de control de ingreso de personal a las instalaciones de la compañía. Incluye el control de entrega/devolución de carné corporativo a los empleados de la compañía.

• Confirmar la reservas de puestos de trabajo en el sistema informático indicado por la compañía.

• Aseguramiento de la facturación correcta y oportuna de los servicios de facilidades.

• El cumplimiento de las reglas de la oficina por parte de todo el personal de la compañía.

• Adminitración de los servicios del mensajería dedicada y paquetizada.

• Administración del inventario de papelería. Esto incluye entrega de kits a empleados nuevos y antiguos.

• Manejo de la caja menor y su reportabilidad conforme al area de finanzas.

• Manejo de tarjeta de crédito corporativa asignada al área de administración (si aplica).

• Atención de auditorías de administración y facilidadades.

• Indicadores del área de administración.

• Atención de eventos corporativos: visitas nacionales e internacionales asgurando la confirmación de reservas de espacios de trabajo prestación correcta y oportuna de los servicios de administración solicitados según cada caso (reservas catering soporte logístico compras menores etc).

• Mantener al día los reportes del área informados por su Gerente de Línea.

• Asistir a las reuniones del área que sea convocado y cuando se solicite.

• Liderar la reunión se seguimiento según los parámetros que se informen.

Qué traerás

• Educación Mínima Requerida: Profesional de administración de empresas ingeniería economía o carreras a fines.

• Experiencia Mínima Requerida: 5-10 anos

• Experiencia mínima de 5 años en manejo de facilities / oficinas corporativas y administración de contratos de servicios atención a usuario interno coordinación de proveedores.

• Inglés B2 requerido.

Ubicación: Bogotá (modalidad de trabajo presencial)

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad raza credo color religión sexo origen nacional ascendencia estado de discapacidad estado de veterano orientación sexual identidad o expresión de género información genética estado civil. estatus estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.