ACCOUNTS PAYABLE ANALYST GBS

Es responsable de garantizar el procesamiento oportuno y preciso de facturas y pagos a proveedores asegurando el cumplimiento de los principios contables controles internos y políticas corporativas.

El rol contribuye a la integridad de las operaciones financieras mediante la gestión de datos de proveedores validación de transacciones y coordinación con Finanzas Corporativas para la correcta administración de la información en el sistema ERP (Oracle) dentro del modelo de Global Business Services (GBS).

Alcance y Responsabilidades Procesamiento de Facturas y Pagos

Procesar un alto volumen de facturas de proveedores de manera oportuna y precisa en el sistema ERP (Oracle).

Asegurar la correcta asignación de códigos y registro de transacciones.

Gestionar facturas pendientes para garantizar pagos en tiempo.

Gestión de Proveedores

Recopilar revisar e ingresar información para la creación y actualización de proveedores.

Coordinar con Finanzas Corporativas cambios en datos maestros (nombre dirección información bancaria).

Suministrar información ACH para la actualización en el sistema.

Validación y Control

Validar facturas contra contratos sistemas y documentación de soporte.

Asegurar el cumplimiento de políticas internas incluyendo gastos y viáticos.

Identificar y resolver discrepancias facturas vencidas y pagos duplicados.

Conciliación y Seguimiento

Revisar estados de cuenta de proveedores y asegurar el registro completo de facturas.

Mantener actualizadas las tarifas de subcontratistas.

Gestionar y dar seguimiento a facturas en espera mediante herramientas como Power BI.

Soporte Operativo

Administrar la bandeja de entrada de Cuentas por Pagar asegurando el flujo oportuno de facturas.

Hacer seguimiento a solicitudes de creación de proveedores hasta su aprobación.

Qualifications :

Formación Académica: Título profesional o equivalente en Finanzas Contabilidad Administración o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en procesos de Cuentas por Pagar.

Experiencia con operaciones en Estados Unidos (deseable).

Experiencia en entornos de servicios compartidos o GBS (plus).

Conocimientos Técnicos

Conocimiento sólido de procesos de Cuentas por Pagar.

Manejo de controles internos y cumplimiento.

Experiencia en ERP (Oracle preferiblemente).

Idiomas: Ingles B2 / C1

Additional Information :

Horario: Lunes a viernes.

Modalidad: Presencial

Salario: A convenir

Contrato a término indefinido con GBS AMÉRICAS.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time