1945 Medellin Asistente Administrativa
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Job Summary
- Técnico Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa Administración de Empresas Negocios o áreas afines.
- Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos comerciales o de apoyo.
- Manejo de Excel Word y herramientas ofimáticas.
- Buena redacción y comunicación escrita.
- Organización y alta atención al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas y hacer seguimiento a pendientes.
- Proactividad disposición y facilidad para aprender nuevos procesos.
- Deseable experiencia en propuestas comerciales contratos o procesos de contratación.
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín.
- Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.
- Gestionar organizar y validar documentación administrativa.
- Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.
- Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
- Elaborar informes formatos cartas y demás documentación del área.
- Realizar seguimiento a solicitudes fechas de entrega y procesos pendientes.
- Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
- Coordinar información con las áreas comercial financiera legal y operativa.
Required Skills:
Tecnólogo o profesional en Administración Negocios Economía Ingeniería Industrial o carreras afines. Mínimo 6 meses de experiencia en propuestas comerciales y/o licitaciones públicas. Experiencia revisando pliegos de condiciones términos de referencia y requisitos habilitantes. Conocimiento de procesos de contratación pública. Deseable experiencia en SECOP I y/o SECOP II u otras plataformas de compras gubernamentales. Capacidad para recopilar y validar documentación administrativa jurídica financiera y técnica. Manejo intermedio-avanzado de Excel y Word. Excelente redacción organización y atención al detalle. Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín. Responsabilidades Identificar y realizar seguimiento a oportunidades comerciales y procesos de contratación. Analizar pliegos términos de referencia cronogramas y requisitos de participación. Preparar y organizar propuestas comerciales y licitaciones para clientes públicos y privados. Recopilar y verificar la documentación necesaria para la presentación de ofertas. Coordinar información con las áreas comercial financiera legal y operativa. Garantizar que las propuestas sean presentadas correctamente y dentro de los tiempos establecidos. Hacer seguimiento a los procesos desde su publicación/presentación hasta su cierre o adjudicación. Mantener actualizada la base de oportunidades propuestas y licitaciones. Apoyar la gestión documental de contratos derivados de los procesos comerciales.
