Coordinadora de Eventos- Temporada

En Metropolitan Santiago buscamos incorporar a un/a Coordinador/a de Eventos por temporada quien tendrá la misión de asegurar la correcta planificación coordinación y ejecución de los eventos siendo el principal vínculo operativo con el cliente durante el desarrollo de cada actividad.

Las funciones son:

- Recopilar y consolidar la información proporcionada por el Ejecutivo Comercial e identificar junto al cliente las definiciones asociadas al layout timings requerimientos y características generales del evento.

- Coordinar los montajes y desmontajes con productoras internas y externas asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.

- Velar por la correcta aplicación de los manuales protocolos y procedimientos internos.

- Elaborar y distribuir la orden del evento de manera escrita a las distintas áreas operativas del centro de eventos.

- Verificar que los procesos de montaje y desmontaje se desarrollen de manera segura promoviendo el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos.

- Realizar revisiones previas al evento para detectar oportunamente posibles anomalías o inconsistencias.

- Velar por que el evento se desarrolle de manera segura procurando la comodidad seguridad y satisfacción de los clientes e invitados.

- Durante el desarrollo del evento actuar como contacto directo y visible del cliente o representante de la empresa contratante entregando soporte y gestionando requerimientos.

- Realizar seguimiento de la satisfacción del cliente identificar oportunidades de mejora y comunicarlas a su jefatura.

Requisitos Excluyentes:

- Formación técnica o profesional relacionada con Hotelería Turismo Administración Producción de Eventos Gestión de Eventos o carreras afines.

- Experiencia previa en producción coordinación u operación de eventos idealmente en centros de eventos hoteles recintos de espectáculos o productoras.

- Disponibilidad para trabajar 100% presencial y por temporada considerando horarios asociados a la operación y desarrollo de eventos.