Control de documentos Document Controller (Proyectos Mineros)

En Turner & Townsend nos encontramos en búsqueda de profesionales para el cargo de document controller para incorporarse al equipo de minería en Santiago Chile.

Propósito del cargo:

Asegurar la administración control trazabilidad y resguardo de toda la documentación técnica contractual y administrativa de proyectos garantizando que los documentos sean emitidos revisados aprobados distribuidos y archivados conforme a los procedimientos del cliente estándares de Turner & Townsend y requisitos contractuales del proyecto.

El cargo desempeña un rol clave en la coordinación documental entre equipos de gestión de proyectos ingeniería construcción contratistas EPC/EPCM y cliente final contribuyendo al cumplimiento de plazos calidad y gobernanza documental.
 

Responsabilidades Principales

• Administrar el sistema de gestión documental del proyecto.
• Controlar el ciclo de vida completo de la documentación técnica y administrativa.
• Registrar clasificar distribuir y archivar documentación generada por ingeniería construcción y equipos de gestión.
• Gestionar matrices documentales listas maestras y registros de seguimiento.
• Verificar el correcto control de versiones revisiones y estados de emisión de documentos.
• Coordinar flujos de revisión y aprobación entre contratistas cliente y stakeholders del proyecto.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de hitos documentales definidos en la planificación.
• Administrar correspondencia oficial transmittals y comunicaciones formales del proyecto.
• Generar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental.
• Mantener repositorios digitales actualizados y asegurar la integridad de la información.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con calidad y gestión documental.
• Participar en procesos de cierre de proyecto consolidando y entregando el dossier final de documentación.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de confidencialidad y seguridad de la información.

Qualifications :

Título Profesional o Técnico Superior en:

• Administración de Empresas.
• Gestión Documental.
• Bibliotecología.
• Archivística.
• Ingeniería en Administración.
• Ingeniería Industrial.
• Carrera afín.

Deseable:

• Certificación o especialización en Gestión Documental.
• Cursos en sistemas de control documental para proyectos de capital.
• Formación complementaria en gestión de proyectos.

Experiencia Requerida:

Excluyente:

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión documental.
• Al menos 3 años participando en proyectos mineros industriales o de infraestructura de gran escala.
• Experiencia trabajando con múltiples contratistas y equipos multidisciplinarios.

Deseable:

• Experiencia en proyectos EPC EPCM o PMC.
• Participación en proyectos brownfield o greenfield.
• Experiencia en fases FEL Ingeniería de Detalle Construcción y Comisionamiento.
• Experiencia trabajando con compañías mineras como Codelco BHP Anglo American Antofagasta Minerals o similares.

Additional Information :

Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work where each person has the opportunity and voice to affect change.

We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy productive and flexible working environment that respects work-life balance. 

Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.

Please find out more about us at  our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: 

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited by the Recruitment Team to submit candidates for review. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time