Vaga de Secretária Escolar

O Glow School é uma comunidade dedicada ao desenvolvimento integral dos estudantes unindo excelência acadêmica e o fortalecimento das habilidades socioemocionais. Valorizamos a individualidade de cada criança e promovemos um ambiente acolhedor seguro e estimulante onde aprender faz sentido.

Estamos em busca de uma Secretária Escolar organizada comunicativa e acolhedora que contribua para o bom funcionamento da rotina escolar oferecendo um atendimento atencioso às famílias alunos e colaboradores e apoiando os processos administrativos da escola.

Buscamos uma profissional que tenha jogo de cintura proatividade e atenção aos detalhes capaz de lidar com diferentes demandas do dia a dia com cordialidade responsabilidade e organização mantendo sempre uma postura alinhada à cultura e aos valores do Glow School.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial telefônico e via WhatsApp às famílias;
• Recepcionar alunos responsáveis e visitantes;
• Prestar informações sobre a escola horários atividades e procedimentos;
• Apoiar os processos de matrícula rematrícula e transferência de alunos;
• Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos alunos;
• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas da escola;
• Apoiar a organização e o controle de documentos escolares;
• Auxiliar as equipes pedagógica e administrativa nas demandas do dia a dia;
• Controlar e acompanhar solicitações de famílias e responsáveis;
• Receber organizar e encaminhar documentos comunicados e correspondências;
• Apoiar a organização da rotina da secretaria;
• Realizar o controle de agenda e compromissos da escola;
• Manter uma comunicação cordial clara e eficiente com famílias alunos e colaboradores;
• Zelar pela organização bom funcionamento e qualidade do atendimento da secretaria.

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com atendimento ao público ou rotinas administrativas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
• Perfil acolhedor proativo e responsável;
• Facilidade para lidar com diferentes públicos e situações do dia a dia escolar.
• Residir em São José dos Campos - SP

Será um diferencial
* Experiência anterior em secretaria escolar;

     Se você gosta de trabalhar com pessoas é organizada e se identifica com o ambiente escolar **queremos conhecer você!**