Secretário(a) Executivo Bilingue

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Corporativo e CSA para trabalhar de forma presencial na cidade de Belo Horizonte/MG.

Ao assumir o cargo de Secretária na Afya seu objetivo principal será apoiar a Vice-Presidência na organização e execução das rotinas administrativas garantindo agilidade controle e suporte às demandas da área.

• Receber conferir imprimir organizar e encaminhar contratos e documentos corporativos;
• Controlar o fluxo de assinaturas validações e arquivamento de documentos administrativos;
• Digitalizar nomear e manter atualizados os registros e planilhas de controle da área;
• Acompanhar diariamente demandas pendentes documentos assinados e processos em andamento;
• Prestar suporte administrativo às demandas da Vice-Presidência e áreas internas;
• Realizar atendimento interno apoio operacional e suporte às solicitações administrativas;
• Apoiar no controle e prestação de contas de cartões corporativos e fundo fixo;
• Recepcionar clientes fornecedores e visitantes direcionando-os às salas de reunião e responsáveis;
• Apoiar a rotina dos Vice-Presidentes garantindo a organização limpeza e funcionamento dos ambientes além de suporte às demandas executivas;
• Auxiliar na organização de agendas coleta de assinaturas e logística administrativa quando necessário;
• Organizar a logística de viagens (passagens e hospedagem) e apoiar a organização de eventos e reuniões;
• Apoiar processos de compras controle de insumos e reposição de materiais de apoio da Vice-Presidência.

Ensino superior completo em Administração Secretariado Executivo Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

Conhecimentos de Inglês (imprescindível)

Experiência prévia com rotinas administrativas suporte executivo ou secretariado;

Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word Excel Outlook e PowerPoint);

Vivência com organização controle e arquivamento de documentos;

Experiência com controle de agendas acompanhamento de demandas e suporte administrativo;

Boa comunicação e atendimento ao público interno e externo;

Organização atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

Experiência com logística de viagens reuniões eventos corporativos ou atividades correlatas será considerada um diferencial;

Vivência com controle de despesas prestação de contas e rotinas administrativas de apoio será considerada um diferencial.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

UP na remuneração:

• PLR;
• Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.

Família Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede DÓr: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação saúde cultura lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook.