Recepcionista Administrativo

Buscamos um profissional para Recepcionar clientes visitantes e fornecedores atendendo presencialmente e por canais de comunicação operando rotinas administrativas de apoio ao setor para garantir a cordialidade no atendimento a organização do ambiente e o suporte adequado às áreas internas.

#Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia colaborativas comprometidas e que busquem por excelência!!

Horário de trabalho: De segunda a sexta- feira das 08:00/ 12:00/ 13:10/ 17:58

Local de trabalho: Administrativo Komprão Itapema

Se identificou Inscreva-se! Queremos conhecer você!

FAÇA PARTE CRESÇA JUNTO!

• Recepcionar clientes e visitantes acolhendo com cordialidade e direcionando aos setores responsáveis para garantir um atendimento eficiente e organizado.
• Atender chamadas telefônicas mensagens e e-mails operando os canais de comunicação da empresa conforme as diretrizes da LGPD para fornecer informações seguras e alinhadas às normas internas.
• Transferir ligações e mensagens aos setores competentes utilizando os sistemas de telefonia e comunicação interna para garantir agilidade e assertividade na comunicação corporativa.
• Receber separar e distribuir correspondências encomendas e malotes conferindo os itens recebidos e organizando os envios para assegurar o fluxo adequado de documentos e materiais entre setores e unidades.
• Realizar serviços de cartório e postagens operando sistemas digitais ou realizando entregas presenciais para garantir o cumprimento de trâmites legais e administrativos da empresa.
• Manter a recepção limpa abastecida e organizada monitorando o ambiente ao longo do dia e repondo os itens necessários para promover um espaço funcional e agradável para visitantes e colaboradores.
• Organizar e liberar as salas de reunião preparando o ambiente e solicitando coffee-breaks conforme agendamento para assegurar a estrutura adequada para eventos internos e reuniões corporativas.
• Solicitar e controlar materiais de uso diário preenchendo formulários e acompanhando o estoque interno para manter a disponibilidade de itens administrativos essenciais ao funcionamento do setor.
• Abrir ordens de serviço e apoiar solicitações operacionais registrando demandas no sistema e acompanhando os atendimentos para garantir o suporte às manutenções e serviços internos do administrativo.
• Executar outras tarefas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.

• Ensino médio completo;
• Experiência com atendimento ou administrativa.

• Unimed;
• Plano odontológico;
• Refeitório com café;
• Kit baby;
• Seguro de vida;
• Treinamentos;
• Vale transporte;
• Meta mensal;
• Uniforme;
• Bolsa faculdade;
• Avaliação disciplinar;
• Quinquênio;
• Progressão profissional;
• Auxílio creche;
• Convênio de compras;
• Convênio farmácia;
• Convênio SESC;
• Assistência psicológica;
• Telemedicina;
• Desconto em compras.