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Encarregado Administrativo Central De Notas
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
30 July 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
27 October 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Sobre a vaga:
- O(a) Encarregado(a) Administrativo(a) será responsável pela coordenação e acompanhamento das atividades da Central de Notas assegurando a execução eficiente dos processos a qualidade das informações e o cumprimento das normas internas da empresa. Atuará como elo entre as equipes administrativa operacional e comercial promovendo a integração das áreas e garantindo a confiabilidade dos registros contábeis e fiscais.
Principais atribuições:
- Coordenar orientar e desenvolver a equipe da Central de Notas promovendo um ambiente de alta performance e colaboração.
- Organizar e distribuir as atividades dos Auxiliares Administrativos por centro e regional.
- Monitorar diariamente a execução das atividades garantindo o cumprimento dos prazos padrões de qualidade e procedimentos internos.
- Treinar e capacitar a equipe visando à padronização dos processos e ao aumento da produtividade.
- Acompanhar e validar os lançamentos de notas fiscais dos Postos de Combustíveis.
- Garantir que os registros e lançamentos sejam realizados em conformidade com as políticas internas e procedimentos administrativos.
- Atuar como ponto de contato entre a equipe administrativa e as áreas de suporte para ajustes técnicos em sistemas e processos automatizados.
- Prestar suporte ao departamento Comercial acompanhando e cobrando tratativas pendentes necessárias para a conclusão dos processos.
- Monitorar fornecedores com geração automática de pedidos e acompanhar fornecedores considerados críticos.
- Priorizar e acompanhar demandas de fornecedores vinculados aos Centros de Distribuição.
- Realizar o acompanhamento da produtividade da equipe indicadores do setor e controle de horas extras.
- Garantir o correto preenchimento das observações nas notas fiscais assegurando que as divergências identificadas sejam devidamente tratadas e registradas.
- Realizar o fechamento mensal das operações dos Postos de Combustíveis.
- Responsabilizar-se pela abertura e acompanhamento de chamados para novos colaboradores e para resolução de problemas técnicos.
- Elaborar acompanhamentos e relatórios gerenciais relacionados às atividades da área.
Requisitos desejáveis(diferencial):
- Experiência anterior em funções administrativas preferencialmente com coordenação de equipes.
- Conhecimento em lançamento conferência e validação de notas fiscais.
- Conhecimento em rotinas administrativas fiscais e controles operacionais.
- Experiência com indicadores de desempenho e gestão de produtividade.
- Habilidade de liderança desenvolvimento e engajamento de equipes.
- Boa capacidade de organização atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
- Comunicação interpessoal eficaz e perfil colaborativo.
- Conhecimento em Excel.
- Competências Comportamentais
- Liderança e senso de responsabilidade.
- Proatividade e visão de melhoria contínua.
- Capacidade analítica e de resolução de problemas.
- Organização e disciplina na execução das atividades.
- Foco em resultados e cumprimento de prazo
Benefícios:
- Rede de Assistência Familiar
- Telemedicina e Telepsicologia
- Plano Odontológico
- Clube de Vantagens e Descontos em Farmácias
- Cartão Convênio
- Seguro de Vida e Assistência Funeral
- Alimentação no Local ou Vale Refeição
- Plano de Carreira
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