Auxiliar de Documentação

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PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento tratamento preparação e organização da documentação.

Executar atividades de arquivo técnico.

Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.

Preparar documentação para Guarda externa.

Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos pesquisas controle de acesso a documentos empréstimos devolução cadastro pré-alocação e elaborar planilhas de controle.

Estruturar arquivo técnico;

Organização da documentação nas estantes deslizantes ou armários respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;

Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;

Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos;

Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela Petrobras;

Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras;

Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado pesquisa e fornecimento;

Digitalizar documentos por demandas pontuais

Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;

Atendimento ao usuário esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas da Petrobras;

Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;

Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos nas áreas de negócio e demais áreas;

Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;

Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;

Conferência da documentação recebida;

Cadastramento da documentação (criar a ficha fazer check-out check-in de novos documentos e reservas);

Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;

Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;

Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão se necessário;

Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Ensino médio completo.

Certificação não requerido.

Experiência desejável: 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass