Auxiliar De Atendimento
Job Summary
Se o olho brilha vem ser Bernoulli
Somos feitos de pessoas que acreditam no poder transformador da educação. Gente criativa determinada e que gosta de aprender. Profissionais que enxergam os desafios como oportunidades para inovar gerar ideias soluções e impulsionar o conhecimento.
Tudo isso em um ambiente onde as diferenças se encontram dialogam e trabalham em equipe. Um ambiente acolhedor plural e dinâmico onde as pessoas são motivadas a se desenvolver para evoluir prosperar e alcançar seus objetivos.
Se seu olho brilha para novos desafios e você quer fazer parte de uma cultura em transformação em uma empresa que não para de crescer venha ser Bernoulli!
Venha revolucionar a educação junto com a gente!
Responsibilities
- Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes famílias e alunos inclusive em situações atípicas;
- Prestar suporte aos responsáveis em dúvidas e demandas relacionadas à plataforma educacional orientando sobre acessos matrículas e procedimentos necessários;
- Acompanhar e monitorar processos de matrícula realizando contatos com candidatos e responsáveis quando necessário visando garantir a efetivação e a qualidade do atendimento;
- Cadastrar e atualizar informações acadêmicas no sistema TOTVS incluindo dados de histórico escolar notas frequência carga horária dias letivos e resultado final;
- Analisar documentos escolares recebidos de alunos novatos conferindo informações como dias letivos carga horária mínima frequência e média para aprovação;
- Contatar escolas de origem em caso de divergências ausência de dados ou necessidade de retificação de documentos escolares;
- Elaborar e emitir documentos de transferência conferindo avaliações notas e informações acadêmicas do aluno até a data da transferência;
- Conferir boletins relatórios fichas individuais e demais documentos acadêmicos antes da divulgação garantindo a veracidade e a correta organização das informações;
- Emitir e arquivar fichas individuais e documentos escolares assegurando o cumprimento das exigências legais e institucionais;
- Organizar e manter atualizado o arquivo permanente de alunos transferidos e concluintes garantindo controle identificação e fácil localização das pastas individuais;
- Apoiar as atividades relacionadas à vida escolar dos alunos e aos processos administrativos da Secretaria;
- Auxiliar a coordenação e a equipe nas demandas diárias do setor contribuindo para a organização cumprimento de prazos e melhoria dos processos;
- Prestar suporte aos auxiliares administrativos e telefonistas nos atendimentos e nas rotinas operacionais da Secretaria;
- Sugerir melhorias nos processos internos contribuindo para tornar as atividades mais ágeis assertivas e eficientes;
- Compartilhar conhecimentos e experiências com a equipe incentivando o aprendizado a colaboração e o desenvolvimento da autonomia;
- Manter proximidade com a equipe e liderança apoiando a execução das atividades e acompanhando as estratégias de organização do setor.
Prerequisites
- Ensino médio completo;
- Desejável formação técnica ou graduação em andamento em Administração Pedagogia ou áreas correlatas;
- Experiência com atendimento ao cliente rotinas administrativas ou secretaria escolar será um diferencial;
- Familiaridade com emissão conferência e organização de documentos;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Conhecimento do pacote office.
Experiences
Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida
Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas
Vale-transporte
Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços de bem-estar)
Day off no aniversário
Universidade Corporativa
Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
Programa de orientação psicológica jurídica financeira e social
Presente de casamento
Duo Gourmet
Clube de Vantagens Bernoulli: acesso a uma rede de parcerias com descontos em cursos de graduação e pós-graduação conta de energia idiomas e muito mais para você e sua família
Mães em regime híbrido têm 100% home office do 6º mês de gravidez até 1 ano da criança
Pais em regime híbrido têm 100% home office do nascimento até 6 meses da criança
Proteção de dados muda tudo
Durante o processo de seleção de candidatos para o preenchimento das nossas posições de trabalho utilizaremos seus dados pessoais cadastrados na plataforma Gupy.
Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18 bem como os termos de nossa política de privacidade disponível no endereço:
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About Company
Nós, do Bernoulli Educação, acreditamos que despertar a paixão por aprender é o que impulsiona o conhecimento e fazemos disso um propósito. A nossa história começou no ano 2000, em Belo Horizonte e hoje o Bernoulli é um dos mais sólidos e conceituados grupos educacionais do Brasil, at ... View more