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ASSISTENTE EXECUTIVO

Job Location:

Londrina - Brazil

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 17 October 2026 (5 days ago)

Application Deadline: 14 January 2027

Vacancies: 1 Vacancy

Principais atividades

Gerenciar a agenda individual de cada sócio e o calendário comum da sociedade (reuniões de sócios financeiro e lideranças)
Preparar pautas participar das reuniões redigir atas e distribuir os próximos passos com responsáveis e prazos
Acompanhar as pendências e cobrar os encaminhamentos até a conclusão
Manter o painel de projetos do escritório atualizado (status prazos responsáveis) e fazer o relatório semanal de andamento
Coordenar projetos que envolvem mais de um sócio ou parte da equipe
Solicitar organizar e consolidar relatórios das áreas (financeiro indicadores metas)
Organizar a agenda comercial: reuniões com potenciais clientes retornos e propostas

Requisitos

Formação superior completa ou em andamento em Administração Secretariado Executivo Gestão ou áreas afins
Experiência com secretariado executivo assistência a diretoria ou gestão de projetos
Domínio de Excel/Google Planilhas e de agendas digitais (Google Agenda ou Outlook)
Boa redação para atas e comunicações objetivas
Discrição e postura profissional com informações confidenciais

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