Assistente de Logistica

Operacionalizar as atividades da área controlando organizando e acompanhando a agenda dos coletores operadores logísticos e motoboys. Retirar preparar separar e enviar materiais para coleta de amostras Intercompany e realizar serviços administrativos geral.  Atender aos prazos mantendo a organização zelando pela segurança de toda a equipe e pela integridade da empresa.

LOGÍSTICA FRASCARIA

• Preparar o material para coletas observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;
• Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;
• Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos lançando entradas e saídas de frascarias materiais e instrumentos;
• Organizar o estoque de frascarias;
• Atender as solicitações da área Comercial para separar e enviar materiais para a Coleta de amostras nos clientes;
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA AGENDAMENTO

• Agendar coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais para o bom funcionamento da logística de coletas;
• Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;
• Entregar um relatório diário a cada coletor de modo a obter retorno a respeito das coletas ao final de cada dia;
• Acompanhar os horários dos coletores de modo a evitar erros e divergências no cartão de ponto;
• Programar atividades dos coletores para os próximos períodos através do sistema e agenda manual evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes;
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL

• Acessar o sistema DHL e FEDEX para emissão do Conhecimento Aéreo (Air Waybills);
• Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;
• Separar classificar identificar e fazer o envio de amostras Intercompany;
• Fazer gestão da rotina de coleta e entrega de amostras;
• Verificar questões gerais da área de Logística:

- Solucionar problemas e verificar possíveis barreiras nas definições brasileiras para o processo de importação/exportação da Eurofins;

     - Realizar o acompanhamento/rastreamento do envio de amostras;

     - Entrar em contato com a área Comercial para informar dificuldades e possíveis atrasos;

     - Questões gerais com os laboratórios de Intercompany.

• Esclarecer dúvidas relacionadas à área de Logística;
• Verificar preenchimento da cadeia de custódia;
• Incluir as solicitações no sistema para materiais e serviços bem como verificar os custos relativos à logística.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA

• Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.
• Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO seja através de modal aéreo ou terrestre.
• Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.
• Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas se responsabilizando por toda documentação necessária.
• Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.
• Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.
• Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.
• Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.
• Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.
• Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados.
• Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM).
• Prevenir falhas na operação e no caso de que estas aconteçam reconstituir os eventos identificar as causas e propor medidas corretivas. Emitir o relatório com a análise do caso.
• Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas.
• Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas.
• Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência.
• Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio.
• Disseminar conhecimento promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística.
• Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística.
• Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.

Qualifications :

Competências comportamentais: Comprometimento boa comunicação e relação interpessoal organização disciplina pró-atividade dinamismo pontualidade flexibilidade e agilidade.

Formação requerida: Curso técnico completo em Logística Administração áreas técnicas do laboratório ou cursos correlatos.

Formação complementar: Graduação em curso é um diferencial.

Idiomas e nível esperado: -

Experiência prévia (tipo e duração): 1 a 3 anos de experiência.

Conhecimento técnico: Conhecimentos das áreas geográficas nacionais e de logística/rotinas de coleta para amostras de alimentos. Microsoft office avançado.

Informações adicionais :

Principais Responsabilidades

• Programar e acompanhar coletas e entregas garantindo o cumprimento de rotas e prazos estabelecidos;
• Prestar suporte à equipe de campo assegurando o alinhamento das atividades operacionais;
• Realizar a separação e controle de materiais;
• Conferir entradas e saídas de materiais e documentos;
• Emitir documentos operacionais como notas fiscais e ordens de serviço;
• Manter registros atualizados garantindo a rastreabilidade dos processos;
• Atuar no atendimento e relacionamento com clientes;
• Realizar interface entre clientes equipe de campo e fornecedores;
• Atualizar planilhas de controle e monitorar indicadores operacionais;
• Acompanhar prazos e níveis de serviço (SLA);
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.

Requisitos e Competências

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar prioridades;
• Boa gestão do tempo e foco em resultados;
• Conhecimento intermediário em Excel incluindo PROCV tabelas e filtros;
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP);
• Conhecimento em controle de faturas e processos administrativos;
• Noções de roteirização logística e acompanhamento de prazos operacionais.

Diferenciais

• Experiência prévia em rotinas administrativas logísticas ou de atendimento ao cliente;
• Vivência em atividades de controle operacional e suporte a equipes externas.

Escala de Trabalho

• Escala de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira.
• Horário: Das 08:00h às 18:00h.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time