Assistente Administrativo(a) de Gestão de Terceiros e Mobilização

Se você é organizado(a) atento(a) a prazos e detalhes e gosta de uma rotina dinâmica com alto volume de documentos essa oportunidade é para você!

O que você vai fazer no dia a dia

• Conduzir a mobilização de colaboradores nos portais dos clientes do cadastro à liberação de acesso
• Solicitar conferir e organizar documentos pessoais trabalhistas e de SST
• Publicar a documentação nos portais e na plataforma de gestão dentro do prazo
• Montar os books mensais por contrato e acompanhar aprovações rejeições e reapresentações
• Monitorar vencimentos de ASO NRs treinamentos e certidões alertando com antecedência
• Apoiar fornecedores e colaboradores em dúvidas sobre prazos documentos e uso da plataforma

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência em rotinas administrativas com controle documental de preferência em DP RH SST ou gestão de contratos
• Noções de documentos trabalhistas e de SST (ASO NRs EPI CTPS ficha de registro) e certidões negativas
• Facilidade para operar sistemas e portais
• Excel básico a intermediário

Diferenciais

• Ensino superior cursando em Administração RH Ciências Contábeis Direito ou áreas afins
• Vivência com folha de pagamento ou DP incluindo sistemas como HCM Senior
• Experiência com plataformas de gestão de terceiros ou portais de clientes
• Experiência em empresas de prestação de serviços ou terceirização
• Noções de eSocial FGTS Digital e DCTFWeb