Assistente Administrativo (Temporário) | Afya BH

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga temporária com duração inicial de 4 meses e possibilidade de efetivação para atuação na equipe de Programas Governamentais apoiando as rotinas operacionais relacionadas ao processo seletivo do FIES.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo Temporário seu principal objetivo será apoiar o acompanhamento e controle das etapas operacionais do processo seletivo do FIES garantindo a qualidade organização e atualização das informações utilizadas no monitoramento diário.

Você atuará na área de Programas Governamentais dentro da estrutura de CSA e fará parte de uma equipe multidisciplinar relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Operações Atendimento e áreas responsáveis pelos Programas Governamentais.

• Emitir diariamente relatórios no portal do FIES garantindo a atualização das informações utilizadas no acompanhamento do processo seletivo;
• Validar a extração dos diferentes status e de todas as Instituições de Ensino Superior (IES) participantes;
• Consolidar informações provenientes de diferentes fontes em relatórios únicos e organizados;
• Disparar diariamente os reportes de monitoramento para os públicos responsáveis;
• Acompanhar os retornos e atualizações dos reportes garantindo o correto fluxo das informações;
• Realizar conferências e controles operacionais identificando inconsistências ou informações faltantes;
• Acompanhar indicadores e dados relacionados ao processo seletivo apoiando a identificação de desvios;
• Organizar bases planilhas e controles utilizados pela equipe;
• Apoiar a equipe nas demais demandas operacionais relacionadas ao processo seletivo;
• Garantir atenção aos detalhes e qualidade das informações evitando que status ou instituições deixem de ser acompanhados.

• Ensino médio completo sendo desejável ensino superior cursando em Administração Processos Gerenciais Gestão ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office especialmente Excel e ferramentas de organização de dados;
• Boa capacidade de organização para lidar com rotinas e controles diários;
• Atenção aos detalhes especialmente para conferência e validação de informações;
• Perfil ágil e proativo com capacidade de atuar em um ambiente dinâmico;
• Capacidade analítica para identificar inconsistências desvios e informações faltantes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para trabalhar com planilhas relatórios e indicadores;
• Capacidade de trabalhar em equipe e acompanhar múltiplas demandas;
• Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas operações controles ou acompanhamento de processos.

• Tipo de contratação: Temporário;
• Duração inicial: 4 meses;
• Possibilidade de efetivação: Sim de acordo com a necessidade do negócio desempenho e aderência ao perfil;
• A posição terá atuação diretamente relacionada ao acompanhamento operacional do processo seletivo do FIES sendo essencial disponibilidade para uma rotina de monitoramento e conferência diária.

GENTE É O MELHOR DA GENTE por isso oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte para atuação presencial ou conforme modelo da posição.

• Wellhub;
• Psicologia Viva;
• Seguro de Vida;
• Parceria com o SESC da sua região.

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de Idiomas (AIA) conforme elegibilidade.